Một trong những loại văn bản nội bộ là mệnh lệnh của thủ trưởng. Với sự giúp đỡ của họ, anh ấy quản lý tổ chức. Có điều kiện, chúng có thể được chia thành các đơn đặt hàng phục vụ hoạt động kinh tế, sản xuất của doanh nghiệp, nhóm thứ hai là các đơn đặt hàng cho nhân sự. Các mẫu đơn đặt hàng nhân sự hầu hết đều do Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt. Để phát hành một đơn đặt hàng, hãy nghiên cứu những điểm sau đây.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết chi tiết của đơn đặt hàng, bao gồm ngày tháng, số đăng ký của tài liệu, tiêu đề (thể hiện bản chất, về cái gì, về ai).
Bước 2
Cho biết người thực thi tài liệu và số điện thoại của anh ta.
Bước 3
Nêu lý do ra lệnh, hoàn cảnh nào dẫn đến việc phải thực hiện hành vi hành chính.
Bước 4
Tạo liên kết đến luật, quy định hoặc tài liệu địa phương của tổ chức.
Bước 5
Trong phần tác nghiệp, hãy chỉ ra những hành động cụ thể cần được thực hiện. Mục cuối cùng là chỉ định một người kiểm soát việc thực hiện đơn hàng.
Bước 6
Ký đơn đặt hàng dự thảo với những người bị ảnh hưởng bởi nội dung của nó. Thông thường đây là nhân viên kế toán, cán bộ nhân sự, luật sư, nhà tài chính, phó trưởng phòng trong lĩnh vực này. Thị thực xác nhận sự tuân thủ của văn bản của lệnh với luật pháp và các hành vi địa phương của tổ chức. Thị thực bao gồm một dấu hiệu về chức vụ, chữ ký, giải mã của nó, cũng như ngày được chấp thuận. Nếu có bất kỳ nhận xét nào, chúng sẽ được ghi trên một trang tính riêng.
Bước 7
Ký đơn đặt hàng với người giám sát hoặc người được ủy quyền của bạn.
Bước 8
Cho nhân viên làm quen với văn bản của lệnh xin chữ ký trong vòng 3 ngày kể từ ngày công bố. Nếu bạn từ chối ký, hãy dàn dựng một hành động với sự tham gia của hai hoặc ba nhân viên.
