Liên quan đến sự thay đổi của điều kiện làm việc về công nghệ hoặc tổ chức, người đứng đầu đơn vị cơ cấu có thể viết một bản ghi nhớ gửi cho người thứ nhất của công ty về sự thay đổi tiền lương của người lao động. Giám đốc nên ra lệnh tăng / giảm lương, và nhân viên nhân sự cần thông báo cho chuyên viên về việc này.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Thủ trưởng đơn vị kết cấu phải viết biên bản gửi Giám đốc doanh nghiệp, trong đó cần ghi rõ họ, tên, bằng hiệu của người lao động, chức vụ đang đảm nhiệm; cho biết lý do tại sao bạn cần thay đổi số tiền lương của nhân viên này. Ngoài ra, cần nhập số tiền mà nhân viên sẽ được tăng lương. Trường hợp cần giảm lương thì không tính đến ý kiến của cấp trên trực tiếp của chuyên viên.
Bước 2
Sau đó, văn bản này phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị kết cấu và gửi bản ghi nhớ cho giám đốc công ty xem xét. Người đứng đầu doanh nghiệp phải đưa ra nghị quyết trong trường hợp thống nhất với ngày tháng và chữ ký.
Bước 3
Viết thông báo cho nhân viên về việc thay đổi tiền lương, khoản tiền này phải được phục vụ cho nhân viên trước ngày dự kiến hai tháng. Làm quen với anh ta với tài liệu được ký bản sao. Nếu bạn không đồng ý với thực tế này, hãy đề nghị chuyên gia này làm một công việc khác phù hợp với trình độ của anh ta.
Bước 4
Lập một thứ tự dựa trên bản ghi nhớ. Không có hình thức thống nhất cho tài liệu này, nó là nội bộ và được viết dưới bất kỳ hình thức nào. Trong đầu lệnh ghi đầy đủ, viết tắt tên tổ chức phù hợp với tài liệu cấu thành; hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu hình thức pháp lý của doanh nghiệp là doanh nghiệp cá nhân.
Bước 5
Sau tên của tài liệu, cần được viết bằng chữ in hoa, ghi rõ số và ngày tháng của đơn đặt hàng. Nhập chủ đề của tài liệu, trong trường hợp này tương ứng với sự thay đổi tiền lương của nhân viên.
Bước 6
Trong phần hành chính của đơn đặt hàng, hãy ghi lý do thay đổi mức lương. Những thay đổi này có thể bao gồm thay đổi về bảng nhân sự, thay đổi về điều kiện làm việc công nghệ và những thay đổi khác. Cho biết họ, tên, họ của nhân viên, chức vụ mà anh ta đảm nhiệm và số tiền lương của anh ta được thay đổi.
Bước 7
Đặt trách nhiệm thực hiện chứng từ cho kế toán. Giám đốc xí nghiệp có quyền ký lệnh. Chứng thực tài liệu có đóng dấu của tổ chức. Làm quen với nhân viên với thứ tự chữ ký.
