Khi công ty giảm quy mô, vị trí đã được đổi tên, một đơn vị cơ cấu mới được tạo ra, sau đó cần thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự. Muốn vậy, giám đốc công ty phải ra lệnh. Lịch trình được phê duyệt và có hiệu lực bằng văn bản hành chính.
Cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - đơn đặt hàng đã thiết lập trong công ty;
- - con dấu của tổ chức;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - các quy tắc làm việc văn phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự, hãy sử dụng biểu mẫu được lập tại công ty. Phần đầu của lệnh phải ghi đầy đủ cũng như tên viết tắt của công ty theo điều lệ, tài liệu cấu thành khác hoặc dữ liệu cá nhân của một cá nhân nếu công ty khi đăng ký hoạt động đã chọn OPF - một cá nhân. doanh nhân. Theo quy định, dưới tên của tổ chức, thành phố của công ty được chỉ định.
Bước 2
Sau tên của tài liệu được viết bằng chữ in hoa, hãy nhập số và ngày chuẩn bị của nó, đây là điều kiện bắt buộc. Chủ đề của đơn đặt hàng trong trường hợp này sẽ là giới thiệu các thay đổi đối với bảng nhân sự hiện tại. Lý do cho việc soạn thảo tài liệu là cắt giảm số lượng nhân sự, thành lập một bộ phận (dịch vụ) mới, giới thiệu một vị trí và hơn thế nữa, những điều này phục vụ cho việc thay đổi cấu trúc của tài liệu.
Bước 3
Phần nội dung (hành chính) nên bao gồm một số điểm, một trong số đó là đưa ra các thay đổi đối với bảng biên chế, phần thứ hai là chấm dứt tài liệu hiện tại, phần thứ ba là lịch trình mới có hiệu lực. Trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh nên được giao cho nhân viên cán bộ. Xác minh tài liệu có chữ ký của cơ quan điều hành duy nhất, con dấu của tổ chức. Làm quen với người chịu trách nhiệm về đơn đặt hàng.
Bước 4
Nếu có sự đổi tên của một vị trí, hãy làm quen với thứ tự của nhân viên thực hiện chức năng lao động đối với vị trí đó. Theo đó, cần cho nhân viên làm việc trong phòng làm quen với văn bản hành chính nếu tên của nó đã thay đổi.
Bước 5
Trong phần nội dung của đơn đặt hàng, thời gian có hiệu lực của bảng biên chế mới và cũ phải được nêu rõ. Theo quy định, tài liệu được phê duyệt trong một năm. Nếu một đơn vị cơ cấu mới đang được giới thiệu trong doanh nghiệp, hãy chỉ ra trong tài liệu hành chính quỹ lương cho bộ phận được tạo, cũng như số lượng nhân sự trong đó.
