Khi giải quyết các vấn đề chính thức, công dân phải viết đơn, thư, khiếu nại đến các cơ quan chức năng. Liên hệ với các tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp nên được hướng dẫn đến địa chỉ của địa điểm chính thức của họ. Đôi khi đơn đăng ký đã nộp được tổ chức xem xét trong một thời gian dài một cách vô lý, hoặc thậm chí họ không có đơn đăng ký nào cả. Trong tình huống này, một người thường cần chứng minh rằng tuyên bố đó là. Và nếu bạn không quan tâm đến các bằng chứng trước thì sẽ không thể làm được điều này. Cần thực hiện một số biện pháp phòng ngừa để tránh sự phát triển này.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi viết đơn cho tổ chức, hãy cho biết họ tên và địa chỉ của tổ chức đó trong "tiêu đề". Nếu công ty có nhiều địa chỉ, tất cả thư từ phải được chuyển đến địa chỉ thực của tổ chức.
Bước 2
Hãy lập một bản sao kê thành hai bản, một bản dành cho bạn. Ghi ngày và ký tên. Mang đơn đến văn phòng tuyển sinh của tổ chức của người nhận. Đưa nó cho thư ký của tổ chức hoặc cho văn phòng. Đảm bảo yêu cầu bạn chỉ định một số tài liệu đến cho ứng dụng. Nhân viên tiếp nhận cũng phải đóng dấu chấp nhận, ngày hiện tại và chữ ký của anh ta trên bản sao đơn của bạn.
Bước 3
Nếu tổ chức từ chối xác nhận bản sao đơn đăng ký của bạn vì bất kỳ lý do gì, bạn sẽ không có lý do gì để rời khỏi đơn đăng ký của họ. Vì nếu họ từ chối, bạn sẽ không thể chứng minh rằng họ đã nhận được đơn của bạn.
Bước 4
Gửi đơn đăng ký của bạn đến địa chỉ của tổ chức bằng thư bưu điện với xác nhận đã nhận. Để thực hiện việc này, hãy điền vào một biểu mẫu đặc biệt trong thư, trong đó, ngoài thông tin bắt buộc, hãy chỉ ra một mô tả ngắn gọn về bức thư. Viết bản chất của tuyên bố của bạn trong hai hoặc ba câu. Do đó, tổ chức được đảm bảo sẽ nhận đơn của bạn và xác nhận điều này sẽ là biên nhận trở lại của lá thư với một mô tả ngắn gọn.
Bước 5
Có trong tay bản sao thứ hai có chữ ký của tuyên bố với ngày chấp nhận hoặc thông báo nhận được thư với một ngày cụ thể sẽ là bằng chứng không thể chối cãi rằng tuyên bố đó là do bạn viết.
