Tất cả các mục trong sổ công việc được thực hiện trên cơ sở đơn đặt hàng. Các quy tắc lưu giữ sổ sách được quy định bởi "Hướng dẫn điền vào sổ làm việc" được phê duyệt bởi Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10.10.2003 số 69 và "Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, lập các biểu mẫu của sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động”, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16.04.2003 số 225.
Cần thiết
- - lịch sử việc làm;
- - lệnh thuyên chuyển một nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu điều chuyển người lao động sang vị trí khác hoặc sang đơn vị cơ cấu khác thì phải ghi sổ công việc tương ứng. Theo quy định của pháp luật, việc điều chuyển nhân viên chỉ có thể được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đó.
Bước 2
Nhận thông báo của nhân viên về việc anh ta đồng ý cho điều chuyển, trên cơ sở này, bộ phận nhân sự cần phát lệnh. Mẫu đơn đặt hàng đã được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 1 ngày 5 tháng 1 năm 2004 "Về việc phê duyệt các mẫu thống nhất của chứng từ kế toán chính cho kế toán lao động và tiền công."
Bước 3
Ví dụ, khi thay đổi nhiệm vụ công việc, trong trường hợp nhân viên được thăng chức, thì ghi vào sổ sau: "Chuyển đến vị trí …", nếu cả trách nhiệm và cơ cấu đơn vị đều thay đổi - "Chuyển đến một bộ phận (phòng, phân xưởng, v.v.) … đến vị trí…”.
Bước 4
Ghi tên chức vụ ghi bằng cấp theo bảng nhân sự. Biên bản thuyên chuyển phải có hướng dẫn về địa điểm và đối tượng được nhận vào làm việc của người lao động, không ghi về thời gian thử việc.
Bước 5
Cho nhân viên làm quen với bút toán điều động đã nhập trong sổ công việc. Thực tế là người quen sẽ là chữ ký của anh ta trên thẻ cá nhân đối diện với số và ngày của lệnh chuyển tiền.
