Theo điều 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp các tài liệu mà người lao động yêu cầu khi có đơn xin việc bằng văn bản. Loại giấy tờ này thường được yêu cầu nhất là giấy chứng nhận của nơi làm việc. Để tài liệu có hiệu lực pháp lý và là bằng chứng trong các tranh chấp hành chính hoặc tòa án, chuyên viên lập tài liệu phải điền chính xác giấy xác nhận của nơi công tác.
Văn bản chính thức của nơi làm việc
Chứng chỉ do tổ chức cấp là một tài liệu chính thức. Phù hợp với điều này, nó sẽ đúng nếu nó được phát hành trên giấy tiêu đề. Mẫu thư phải có các thông tin chi tiết để phân biệt tổ chức với các tổ chức khác: tên đầy đủ của tổ chức, mã số người nộp thuế - TIN, mã lý do đăng ký - KPP, mã ngân hàng - BIK, số đăng ký nhà nước chính của pháp nhân - OGRN.
Ngoài các chi tiết bắt buộc, các chi tiết khác có thể được chỉ ra, tùy thuộc vào các tài liệu cấu thành, mang thông tin bổ sung về doanh nghiệp.
Thông tin về người lao động, sự kiện xác lập, thay đổi và chấm dứt quan hệ lao động ghi trong Giấy chứng nhận được lấy từ cơ sở dữ liệu cá nhân của người lao động hoặc thẻ cá nhân của người lao động. Tùy thuộc vào nơi yêu cầu nộp tài liệu, giấy chứng nhận có thể chỉ ra sự tồn tại của các chế tài kỷ luật, khuyến khích làm việc và các thông tin khác.
Thông tin được chỉ định trong chứng chỉ có thể được chỉ ra bằng các liên kết đến các tài liệu nơi các sự kiện và sự kiện này được phản ánh: đơn đặt hàng, hướng dẫn, v.v.
Giấy chứng nhận của nơi làm việc có thể được viết tay hoặc in. Tài liệu ban hành có tên là cReference, được viết ở giữa trang tính với một chữ in hoa hơi thụt xuống. Dưới đây là thông tin văn bản tuần tự phải được cung cấp tại vị trí của yêu cầu.
Tất cả các thông tin quy định trong giấy chứng nhận phải được ghi ngày tháng, được xác nhận bởi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người khác và tùy theo mức độ quan trọng của tài liệu, được đóng dấu của tổ chức hoặc bộ phận nhân sự.
Quyền ký chứng chỉ được quy định theo trình tự, giấy ủy quyền hoặc bản mô tả công việc. Người ký giấy chứng nhận phải tham khảo danh sách những người có chữ ký mà con dấu của tổ chức có thể được đóng.
Theo quy định của công việc văn phòng, chứng chỉ phải được gán một số liên tục gửi đi ghi rõ ngày tháng năm thi hành văn bản. Trong giấy chứng nhận đúng, một con dấu dưới số gửi đi được đặt ở góc trên bên trái của tài liệu hoặc ở vị trí được chỉ định đặc biệt của tiêu đề thư.
Mẫu sẽ giúp
Đối với việc chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu, pháp luật quy định trong thời gian ba ngày làm việc. Để tránh khai thác mỏ tạm thời dưới nước và giữ trong khoảng thời gian quy định của pháp luật, bạn có thể chuẩn bị trước một bản mẫu tham khảo. Sau đó, nếu tổ chức mà nhân viên yêu cầu chứng chỉ không đưa ra các yêu cầu đặc biệt về thiết kế và nội dung của nó, thì việc sử dụng mẫu này sẽ có thể điền nhanh chóng và chính xác các chứng chỉ từ nơi làm việc.
