Các cơ quan dịch vụ công, chính quyền địa phương, các tổ chức bên thứ ba khác, cũng như nhân viên của doanh nghiệp có quyền liên hệ với bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để cung cấp thông tin về nhân viên. Giấy xác nhận nơi công tác do bộ phận nhân sự của doanh nghiệp cung cấp trên cơ sở đơn xin việc. Trong đó, nhân viên phải cho biết giấy chứng nhận này được yêu cầu nhằm mục đích gì: xin visa du lịch, vay tiền, cung cấp cho cảnh sát giao thông, v.v.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc đăng ký chứng chỉ phải tuân theo GOST R 6.30-2003, thiết lập các yêu cầu cho việc thiết kế các tài liệu văn bản. Vì giấy chứng nhận của nơi làm việc là một tài liệu bên ngoài, sau đó in nó trên giấy tiêu đề của công ty. Nó phải có tên đầy đủ của công ty, địa chỉ bưu điện, chi tiết ngân hàng và số liên lạc.
Bước 2
Ở dòng trên cùng của góc bên trái, cho biết ngày chứng chỉ được biên dịch. Trên dòng tiếp theo, sau thụt lề kép ở giữa trang tính, hãy nhập từ "Help" bằng chữ cái lớn.
Bước 3
Tổ chức mà chứng chỉ này được cung cấp nhất thiết phải được đề cập trong văn bản của nó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt tên của nó ở góc trên bên phải với tư cách là người nhận địa chỉ hoặc trực tiếp trong phần văn bản của chứng chỉ, bắt đầu đoạn cuối với dòng chữ: "Chứng chỉ được trao để nộp cho …". Cho biết trong văn bản tên đầy đủ của tổ chức mà chứng chỉ được yêu cầu.
Bước 4
Bắt đầu phần văn bản của chứng chỉ bằng từ "Dana", sau đó cho biết họ, tên và tên viết tắt của nhân viên cần chứng chỉ đó. Viết tên đầy đủ của công ty của bạn và ngày mà nhân viên này làm việc cho nó, đừng quên đề cập đến nếu anh ta hiện đang làm việc. Liệt kê chức danh công việc và thu nhập trung bình hàng tháng của nhân viên.
Bước 5
Trong trường hợp giấy chứng nhận được yêu cầu để xin thị thực du lịch, trong đó ghi rõ nơi làm việc mà nhân viên đang làm việc sẽ được giữ lại cho anh ta trong thời gian anh ta vắng mặt và trong chuyến đi, anh ta sẽ được nghỉ lao động có lương.
Bước 6
Sau phần văn bản ghi chức vụ và họ của những người mà theo quy định của doanh nghiệp được ủy quyền ký giấy chứng nhận đó. Trong mọi trường hợp, ngoài chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp phải có thị thực của trưởng phòng nhân sự và kế toán trưởng. Sau khi ký, bổ sung ngày tháng và chứng thực chữ ký bằng con dấu của công ty.
