Hồ sơ từ là tập hợp các tư liệu, tài liệu về một vụ việc, một vấn đề hoặc một người cụ thể. Khái niệm này thường được gọi là thư mục chính nó với các tài liệu được thu thập. Trong kinh doanh hiện đại, hồ sơ đã lan truyền đến các nhân viên của chính họ hoặc các tổ chức cạnh tranh. Thông tin thu thập được giúp quản lý nhân sự của doanh nghiệp của bạn hoặc can thiệp vào công việc của các đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh để quảng bá công ty của riêng bạn.
Nó là cần thiết
các chương trình đặc biệt để tìm kiếm và lưu trữ dữ liệu
Hướng dẫn
Bước 1
Cặp bìa cứng "Case" với chất kết dính đã là dĩ vãng. Hồ sơ hiện đại là một phiên bản điện tử thu thập và lưu trữ các thông tin cần thiết.
Bước 2
Nếu bạn muốn lập hồ sơ về nhân viên thì hãy lấy sơ yếu lý lịch thông thường làm cơ sở để soạn thảo hồ sơ. Nó chứa tất cả thông tin quan trọng và bổ sung về tính cách của nhân viên. Các phần thông thường của sơ yếu lý lịch là: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, thông tin liên lạc, tình trạng hôn nhân, nơi ở, trình độ học vấn, tính cách và khả năng, kinh nghiệm làm việc, trình độ ngoại ngữ.
Bước 3
Thông tin bổ sung là một loại tài liệu gây tổn hại đến nhân viên - kết nối cá nhân, phẩm chất yếu kém, sở thích, tài liệu của cơ quan thuế, bản in các cuộc trò chuyện qua điện thoại, v.v. Thông tin này là chủ quan vì nó được tổng hợp bởi một người cụ thể.
Bước 4
Nếu bạn muốn biên soạn hồ sơ về một công ty là đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh của mình, hãy sử dụng các chương trình máy tính đặc biệt để làm việc với DBMS, với các hệ thống quản lý cho các dự án cần thiết hoặc CIS. Chúng có sẵn miễn phí trên Internet: bạn cần tải xuống và cài đặt chúng trên máy tính của mình.
Bước 5
Sử dụng các chương trình lập chỉ mục thông tin trên máy tính của người dùng và trên các mạng cục bộ. Google Desktop và Yandex Desktop là các chương trình tìm kiếm nhanh chóng và chính xác dữ liệu bạn cần. Việc đánh giá thông tin của các chương trình này còn yếu và do đó cần có sự can thiệp của con người.
Bước 6
Đặt tên cho thư mục có mã TIN của tổ chức: trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chương trình tìm kiếm nhanh trên máy tính của chính mình. Bạn có thể mua MS Access, Cronos Plus hoặc CROS, một chương trình đã được phát triển để quản lý mối quan hệ với các đối tác và đối thủ cạnh tranh. Các phiên bản trả phí (được cấp phép) thường chỉ dành cho các tổ chức lớn.
Bước 7
Chia hồ sơ thành nhiều phần: mô tả ngắn gọn về công ty chỉ ra phương hướng hoạt động chung, kết luận từ số liệu phân tích hoạt động, khuyến nghị làm việc với đề xuất của chuyên viên. Phần cuối cùng (phụ lục) sẽ có đầy đủ các phiên bản của tất cả các tài liệu.
