Trình bày dự án là một cách để truyền tải thông tin hoặc ý tưởng đến đối tượng mục tiêu. Cách bạn trình bày công việc của mình sẽ quyết định sự thành công và việc triển khai sau này. Vì vậy, làm thế nào để bạn thực hiện một bài thuyết trình dự án?
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định xem bạn cần thuyết trình cho ai và bạn cần đạt được kết quả gì sau khi hoàn thành. Đồng ý, loại, quy mô, hình thức gửi sẽ phụ thuộc phần lớn vào mục tiêu của bạn và đối tượng mà thông tin hướng đến. Nghiên cứu tất cả các tài liệu bạn có và suy nghĩ xem thông tin nào cần được truyền đạt cho công chúng và cách trình bày hoặc bao quát thông tin đó tốt nhất.
Bước 2
Tìm hiểu ngân sách bạn có để chuẩn bị bài thuyết trình của mình. Công ty càng vững chắc thì càng có thể phân bổ nhiều vốn cho dự án. Xác định phương pháp và phong cách trình bày dựa trên ngân sách của bạn. Nếu nhiệm vụ của bạn là truyền tải thông tin cho đồng nghiệp với ngân sách rất hạn chế, thì lựa chọn tốt nhất là tạo một bài thuyết trình trong một chương trình máy tính, ví dụ như Power Point. Bạn có thể tạo mẫu trang trình bày nội bộ của riêng mình hoặc đặt hàng thiết kế trang từ công ty bên thứ ba. Đối với công việc, bạn sẽ cần phải thông qua các điều khoản tham chiếu, thu thập tài liệu, phát triển một khái niệm, trang tiêu đề và thiết kế trang, xử lý tài liệu. Tiếp theo là lắp ráp hoặc bố trí và phê duyệt bản trình bày cuối cùng. Đối với ngân sách lớn, bạn có thể phát triển bản trình bày flash, phim 3D hoặc sử dụng định dạng HD cho video. Trong trường hợp này, chương trình sẽ hiện đại, tươi sáng, với các hiệu ứng và âm nhạc đặc biệt. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải tìm một nhà phát triển, đồng ý về kịch bản và sau khi phát triển, hãy chấp nhận nhiệm vụ đã hoàn thành.
Bước 3
Chuẩn bị sự kiện của bạn. Chọn một nơi mà bạn sẽ trình bày bản trình bày của mình hoặc một cách cung cấp thông tin. Trong phòng, hãy xem xét phần đệm bằng hình ảnh và âm nhạc cho buổi biểu diễn trước khán giả. Cân nhắc tài liệu phát cho người tham gia. Ngoài bản in và danh thiếp, bạn có thể cần bút và giấy ghi chú. Nếu bài thuyết trình dài, hãy sắp xếp thời gian nghỉ giải lao cho những người tham gia sự kiện. Thông báo cho khán giả về buổi thuyết trình của dự án bằng cách gửi thư mời đến đúng người qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh hoặc sử dụng Internet. Hai ngày trước sự kiện, nên gọi danh sách những người được mời để đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều được thông báo về cuộc họp.
Bước 4
Chuẩn bị bài thuyết trình của bạn. Xác định bài phát biểu của bạn, làm nổi bật những điểm quan trọng nhất trong bài thuyết trình. Hãy suy nghĩ về những gì bạn cần tập trung vào chi tiết hơn và những chi tiết nào không quá cần thiết và có thể bị bỏ qua. Thiết lập một lịch trình. Nếu bài thuyết trình dài, hãy cân nhắc xem có nên thay đổi người nói hay không, có nên nghỉ giải lao trong quá trình trình bày thông tin hay không.
Bước 5
Đưa một bài thuyết trình. Thông thường, một sự kiện được cấu trúc theo sơ đồ "giới thiệu - cơ sở - kết quả". Bắt đầu với một lời chào trang trọng và duy trì một nền tảng tình cảm thân thiện, sau đó, dựa trên mốc thời gian bạn đã xác định, hãy trình bày dự án. Sử dụng tài liệu đã chuẩn bị trước, sơ đồ, hình ảnh minh họa. Sau khi kết thúc phần chính, hãy tiến hành thảo luận về dự án với khán giả, trả lời câu hỏi, tranh luận ý kiến của bạn. Hoàn thành bài thuyết trình - tổng kết. Nói chuyện với khán giả về những hiểu biết chính, xây dựng quan điểm.
Bước 6
Rút ra kết luận cá nhân. Mọi thứ có diễn ra đúng như kế hoạch không? Bạn đã đạt được mục tiêu của mình chưa? Những gì có thể thay đổi trong quá trình chuẩn bị và tiến hành bài thuyết trình. Bạn nên trả lời tất cả các câu hỏi bằng văn bản để sử dụng kinh nghiệm trong các bài thuyết trình tiếp theo.
