Bản trình bày slide là một tệp được tạo phần lớn với sự trợ giúp của chương trình máy tính Power Point - một công cụ khá phổ biến trong giao tiếp kinh doanh trong thế giới hiện đại, khi mỗi phút trôi qua đều quan trọng và điều quan trọng là phải nhớ những gì được chào đón bằng quần áo. Thông tin được gửi trong biểu mẫu này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian của người mà bạn trình bày thông tin đó và làm cho ý tưởng của bạn trở nên hấp dẫn, dễ hiểu và trực quan hơn. Vì vậy, điều quan trọng là phải nắm vững kỹ năng tạo slide trình chiếu chất lượng cao.
Cần thiết
Máy tính có cài đặt phần mềm (Power Point)
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo bản trình bày slide, hãy mở Power Point trên máy tính của bạn và chọn "Bản trình bày mới" từ menu chính. Bạn có thể chọn bản trình bày với bất kỳ mẫu nào, thay đổi màu nền và kiểu dữ liệu trên trang chiếu, định dạng phông chữ, thêm ảnh, v.v. Sử dụng nút "Tạo Trang chiếu", bạn có thể thêm các trang trình bày mới vào bản trình bày của mình.
Bước 2
Điều chính cần nhớ khi tạo một bản trình bày slide hiệu quả là đối tượng mà nó hướng đến. Cách trình bày tài liệu dành cho doanh nhân trưởng thành và sinh viên nên khác biệt đáng kể. Do đó, nếu bạn muốn được bạn và người nghe hiểu và hiểu được bài thuyết trình của mình, hãy ghi nhớ quy tắc này, tính đến độ tuổi, sở thích và trình độ học vấn của người nghe.
Bước 3
Tránh sử dụng nhiều màu sắc. Một bản trình bày slide tốt phải dễ đọc. Hãy nghĩ về nơi bạn sẽ biểu diễn - có ánh sáng tốt, âm thanh không, lượng khán giả lớn như thế nào, có thiết bị đặc biệt nào cho trình chiếu không, người nghe cách bạn bao xa? Trong mọi trường hợp, sự đa dạng về màu sắc tươi sáng không chỉ làm phức tạp quá trình đọc slide và ghi chú cho khán giả, mà còn làm xao lãng bản chất của bài thuyết trình slide.
Bước 4
Một bản trình chiếu hiệu quả là văn bản càng đơn giản và ngắn gọn càng tốt, được sắp xếp sao cho dễ đọc nhất có thể từ mọi khoảng cách. Hãy ghi nhớ điều này khi đặt thông tin trên các trang trình bày. Tách các câu với các đoạn văn. Giữ cho suy nghĩ của bạn ngắn gọn nhưng dễ tiếp cận. Bạn luôn có thể ghi thông tin bổ sung và giải thích chi tiết về các luận điểm ngắn trong ghi chú của mình.
Bước 5
Không lạm dụng hoạt ảnh và các chuông và còi kỹ thuật khác khi tạo bản trình bày slide. Có thể điều này sẽ tạo cảm giác rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trình bày, tuy nhiên, văn bản nhấp nháy quá mức sẽ gây khó chịu và lập luận của bạn sẽ không được lắng nghe.
