Trình bày về một sản phẩm mới liên quan đến việc cung cấp cho khán giả những thông tin đầy đủ nhất về sản phẩm đó. Tuy nhiên, quá trình này thường bị trì hoãn, và thay vì một màn trình diễn sôi động và thú vị, bạn có thể xem một bài phát biểu dài và nhàm chán. Để tránh tình trạng này, bạn cần cố gắng giảm âm lượng của bài thuyết trình.
Cần thiết
máy vi tính
Hướng dẫn
Bước 1
Làm nổi bật điều chính. Bạn phải sắp xếp tất cả thông tin trong tay theo mức độ quan trọng của nó. Lập danh sách trong đó bạn mô tả giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ mới theo thứ tự giảm dần. Làm tương tự với các dữ kiện, tài liệu và dữ liệu khác. Chỉ bao gồm các vị trí trên cùng của danh sách trong bản trình bày của bạn. Bằng cách này bạn sẽ không lãng phí thời gian của mình và người nghe vào những thông tin thứ cấp.
Bước 2
Thiết kế các bản trình diễn của bạn để chúng chứa ít văn bản nhất mà bạn nói. Điều này áp dụng nhiều hơn cho các trang trình bày. Bạn có thể đưa thông tin bổ sung vào chúng mà bạn sẽ không nói. Như vậy, trong bài phát biểu của bạn, khán giả sẽ có thể làm quen với nhiều thông tin hơn trong thời gian ngắn hơn.
Bước 3
Tạo một khối với thông tin bổ sung. Điều này cũng áp dụng nhiều hơn để làm việc với các trang trình bày. Thay vì làm lộn xộn chúng với văn bản khó đọc, hãy đặt tất cả thông tin bổ sung vào một khối riêng biệt. Một mặt, điều này sẽ làm giảm đáng kể khối lượng bản trình bày của bạn và mặt khác, nó sẽ cho phép người nghe của bạn làm rõ các sắc thái khác nhau, nếu cần, bằng cách sử dụng khối này.
Bước 4
Đồng ý với khán giả trước khi trình bày rằng bạn không nên bị gián đoạn trong khi trình bày. Hứa sẽ giải đáp mọi thắc mắc phát sinh trong quá trình thuyết trình sau khi thuyết trình.
Bước 5
Đừng đi chệch khỏi chủ đề bài phát biểu của bạn. Nhiều người quên chủ đề chính và bị phân tâm bởi những khía cạnh không đáng kể trong một trường hợp cụ thể. Khá nhiều thời gian được dành cho việc này. Cố gắng tuân theo một kế hoạch rõ ràng. Nếu bạn không chắc mình có thành công hay không, hãy nhờ người quen nói chuyện với bạn để ra hiệu nếu bạn đã đi chệch hướng so với kế hoạch của mình.
