Tổ chức sự kiện là một trong những cách hiệu quả nhất để thu hút sự chú ý đến sự kiện mà tổ chức quan tâm hoặc công ty tổ chức sự kiện đó. Một chuyên gia trong lĩnh vực này được gọi là người quản lý sự kiện, từ tiếng Anh "event" - "sự kiện".
Đặc điểm của chuyên gia tổ chức sự kiện
Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, điều quan trọng là phải biết chúng là gì, chúng khác nhau như thế nào và thực hiện chúng như thế nào. Để làm được điều này, bạn cần phải có cơ sở lý thuyết và kỹ năng thực hành.
Có thể tìm hiểu lý thuyết bằng cách đọc tài liệu chuyên ngành về chủ đề này. Không có nhiều sách về chủ đề sự kiện, nhưng bạn có thể tìm thấy chúng.
Từ sách giáo khoa trong nước có thể là A. Shumovich "Những sự kiện vĩ đại" và "Hòa trộn, nhưng không rung chuyển. Bí quyết tổ chức các sự kiện ", O. Goikhman" Tổ chức và tổ chức các sự kiện ", G. Tulchinsky" Quản lý các sự kiện đặc biệt trong lĩnh vực văn hóa. " Từ các tác giả nước ngoài, bạn nên làm quen với các tác phẩm của S. Lemer "Nghệ thuật tổ chức sự kiện" và U. Halzbauer "Quản lý sự kiện".
Kỹ năng thực hành là khả năng của một người để tổ chức công việc của họ. Để tạo ra một sự kiện tốt và đáng nhớ, chuyên gia phải đánh giá một cách tỉnh táo sức lực của mình và khả năng biến ý tưởng thành hiện thực. Để làm được điều này, anh ta phải có khả năng lập kế hoạch hoạt động của mình và hoạt động của các trợ lý. Hiểu được ai sẽ đối phó tốt hơn với nhiệm vụ nào là một trong những bước để tổ chức thành công một sự kiện. Yếu tố quan trọng thứ hai là sự sáng tạo. Những ý tưởng do một chuyên gia đề xuất phải khả thi và thú vị đối với những người mà họ được tạo ra.
Do đó, người quản lý sự kiện phải là một người sáng tạo, có khiếu hài hước, một vị trí sống năng động, có khả năng tổ chức bản thân và những người khác.
Thuật toán chính để tổ chức một sự kiện
Có rất nhiều hoạt động khác nhau. Chúng có thể lớn và nhỏ, và có thể ảnh hưởng đến cả đất nước và từng gia đình. Nhóm sự kiện lớn nhất là những sự kiện nhằm thu hút sự chú ý đến công ty và các hoạt động của công ty. Bất chấp tất cả sự đa dạng của chúng, có những điểm chung về tổ chức. Họ rút ra 6 điểm chính.
1. Đưa ra quyết định về một sự kiện: lý do của nó là gì? Thang đo là gì? Nó sẽ diễn ra ở đâu và khi nào? Sự lựa chọn hình thức của sự kiện phù hợp với điều này.
2. Xác định đối tượng mục tiêu của sự kiện: ai nên tham dự và tại sao?
3. Viết kịch bản cho một sự kiện.
4. Lập ngân sách (với nguồn vốn hạn chế, có thể có cách tiếp cận ngược lại - xây dựng kịch bản dựa trên ngân sách).
5. Tuyển dụng nhân sự.
6. Mời mọi người tham gia sự kiện. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này: gửi thư trực tiếp, quảng cáo, thông báo trên các phương tiện truyền thông - việc lựa chọn phương tiện phụ thuộc vào hình thức và quy mô của sự kiện.
Sinh hoạt gia đình cũng rất phổ biến. Các sự kiện chính trong danh mục này là sinh nhật và đám cưới. Họ cần một cách tiếp cận hơi khác so với các sự kiện tổ chức.
Ngày, giờ, địa điểm, mời ai và ngân sách của sự kiện do khách hàng tự quyết định. Công việc của chuyên gia bao gồm việc tạo ra một kịch bản và, có thể, lựa chọn các diễn viên và nhiếp ảnh gia. Tốt hơn là có trong kho một số kịch bản khác nhau có thể được cung cấp cho khách hàng. Sẽ rất tốt nếu bạn có một cơ sở, hoặc một vài nhiếp ảnh gia và diễn viên quen thuộc để bạn có thể dựa vào đó trong trường hợp bất cứ điều gì.
Nếu một người không biết chính xác anh ta muốn trải qua kỳ nghỉ của mình như thế nào, bạn có thể đưa ra cho anh ta một âm mưu đã được tạo sẵn hoặc sử dụng những câu hỏi dẫn dắt, cùng anh ta đưa ra một khái niệm.
