Tại nơi làm việc, nhật ký giao ban được duy trì bởi bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán. Tất cả phụ thuộc vào các hoạt động của tổ chức. Tất cả nhân viên cần phải làm quen với tài liệu chống lại chữ ký. Trách nhiệm đối với việc không thực hiện hoặc vi phạm được áp dụng theo luật pháp của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy tạp chí. Bạn có thể mua phiên bản làm sẵn tại nhà in hoặc làm từ sổ tay hoặc sổ phác thảo. Chia chênh lệch thành 10 cột. Viết vào đó ngày tháng, cho biết dữ liệu cá nhân của người được hướng dẫn, nghề nghiệp của anh ta, loại hướng dẫn (có thể là chính, lặp lại, đột xuất, mục tiêu), số hướng dẫn, lý do tiến hành, nếu nó được lặp lại, chi tiết của bạn, thông tin về việc thực tập và ký kết.
Bước 2
Xác định người sẽ chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm về cuộc họp giao ban tại chỗ. Sẽ cần tổ chức và đào tạo kịp thời, cũng như kiểm tra kiến thức nói chung, được giao cho người đứng đầu và trong các đơn vị cơ cấu (xưởng, công trường, phòng thí nghiệm, xưởng) - cho người đứng đầu đơn vị. Người lãnh đạo được hướng dẫn trước, sau đó là những người còn lại.
Bước 3
Xây dựng và phê duyệt một chương trình giao ban ban đầu. Nội dung cụ thể của chương trình phụ thuộc vào đặc thù của nghề hoặc loại công việc. Đối với việc kiểm tra hỏa hoạn, hướng dẫn sẽ khác với đối với lao động.
Bước 4
Chỉ định các cá nhân để nhận thông tin tóm tắt ban đầu. Theo quy định, đây là những công nhân mới được thuê, những người làm công việc tạm thời, những người đi công tác, những người xây dựng tham gia vào các hoạt động xây dựng và lắp đặt trên lãnh thổ của một doanh nghiệp hiện có, học sinh và sinh viên đến để đào tạo hoặc thực hành công nghiệp. Những người không liên quan đến bảo trì, điều chỉnh, thử nghiệm và sửa chữa thiết bị, sử dụng công cụ, bảo quản và sử dụng nguyên liệu, vật liệu có thể không được hướng dẫn. Trong trường hợp này, nó là cần thiết để phát hành một lệnh thích hợp.
Bước 5
Viết văn bản tóm tắt ban đầu của bạn. Tham khảo các hướng dẫn tiêu chuẩn về ATVSLĐ và các quy định về ATVSLĐ. Áp dụng video hướng dẫn.
Bước 6
Hiển thị toàn bộ nội dung cuộc họp cho người lao động. Bạn có thể tự đọc nó, cho nó để nghe bản ghi âm, trình chiếu video. Thực hiện một cuộc khảo sát, có thể bằng miệng, sử dụng các phương tiện hỗ trợ đào tạo kỹ thuật. Ghi một mục thích hợp vào nhật ký tóm tắt giới thiệu với chữ ký bắt buộc của bạn và người được hướng dẫn. Tạo và nhập một mục trong thẻ cá nhân của bạn về việc hoàn thành khóa đào tạo (nếu cần).
Bước 7
Ghi chép cẩn thận, tránh sửa sai, dùng chung một loại mực. Xỏ các trang của tạp chí, đánh số, dán phần còn lại của dây vào trang cuối cùng bằng một mảnh giấy trên đó ghi số trang. Đóng dấu và ký tất cả mọi thứ. Đăng ký nhật ký, ấn định số lượng hàng tồn kho cho nó. Bàn giao nhật ký đã hoàn chỉnh cho người phụ trách và nhận lại nhật ký mới. Tài liệu có thời hạn sử dụng 45 năm.
