Nhật ký giao ban có mặt ở hầu hết các doanh nghiệp lớn quan tâm đến sự an toàn của chính họ và sự an toàn của người lao động. Tất cả nhân viên của doanh nghiệp phải ký tên sau khi đã chuyển giao tất cả các hướng dẫn an toàn cần thiết cho họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Mua một tạp chí làm sẵn để đăng ký một cuộc họp báo an toàn hoặc tạo tạp chí của riêng bạn từ các mẫu có sẵn. Trên trang bìa, bạn phải cho biết tên của doanh nghiệp hoặc bộ phận của nó, cũng như thời hạn hiệu lực của tài liệu. Ngoài ra, chữ ký của người giám sát là cần thiết ở nơi thích hợp.
Bước 2
Tạo một bảng cho mỗi trang với các cột như "Số", "Tên người được hướng dẫn", "Ngày" và "Chữ ký". Ở cuối trang, đặt một dòng để cho biết ngày hiện tại và được ký bởi người quản lý cuộc họp giao ban hoặc toàn bộ cơ sở. Đánh số từng trang.
Bước 3
Không đưa các hướng dẫn vào nhật ký an toàn. Một người được ủy quyền đặc biệt phải chịu trách nhiệm về chúng. Bạn có thể đặt các đơn thuốc trên một giá đặc biệt để tất cả nhân viên của cơ sở có thể tiếp cận với chúng.
Bước 4
Thảo luận với cấp quản lý và sắp xếp tần suất các cuộc họp giao ban, sau đó sửa điều này trong một quy định địa phương và thông báo cho tất cả nhân viên. Vào ngày được chỉ định, tiến hành họp giao ban nhân viên bằng miệng, sau đó, nếu không có câu hỏi nào, mỗi người trong số họ phải để lại chữ ký vào cột thích hợp.
Bước 5
Đặt tạp chí vào vị trí lưu trữ được chỉ định hoặc trong kho lưu trữ nếu tài liệu đã đầy hoàn toàn và một bản sao mới sẽ được tạo trong tương lai. Vị trí lưu trữ phải được khóa và loại trừ quyền truy cập của tất cả những người không được phép, bao gồm cả những nhân viên đã để lại chữ ký của họ.
Bước 6
Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các yêu cầu an toàn mà họ đã quen thuộc trong cuộc họp giao ban. Tổ chức phải thiết lập các trách nhiệm được phân định theo tài liệu, cũng như các biện pháp trừng phạt nội bộ đối với việc không tuân thủ các yêu cầu này. Trong trường hợp vi phạm các tiêu chuẩn lao động nhất định, người lao động chứ không phải người sử dụng lao động sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính.
