Bằng cách ký vào nhật ký giao ban an toàn, nhân viên chuyển trách nhiệm về các hành động của mình từ người quản lý sang chính mình. Đó là lý do tại sao mọi nhà quản lý có nghĩa vụ giám sát sự sẵn có của một tạp chí như vậy và tính đúng đắn của việc lấp đầy nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Mua một bản ghi tóm tắt an toàn được làm sẵn hoặc làm một bản mẫu của bản đã hoàn thành. Bìa của nó phải cho biết nó được lưu trữ ở bộ phận nào của doanh nghiệp hoặc tổ chức, cũng như khoảng thời gian nó hoạt động. Trong một số trường hợp, chữ ký của người đứng đầu cũng được yêu cầu trên trang đầu tiên.
Bước 2
Đảm bảo có một bảng trên mỗi trang của tạp chí chứa các cột sau:
- con số;
- họ, tên, chữ viết tắt của người được hướng dẫn;
- ngày;
- Chữ ký.
Ở cuối trang có một dòng chữ ký của người hướng dẫn và ngày họp giao ban. Tất cả các trang phải được đánh số. Phông chữ phải lớn và dễ đọc.
Bước 3
Không bao gồm các hướng dẫn an toàn trong tạp chí. Chúng phải có sẵn cho người chịu trách nhiệm an toàn và cũng phải được đặt trên các giá đỡ dễ nhìn thấy để bất kỳ ai cũng có thể làm quen với chúng bất cứ lúc nào.
Bước 4
Cất tạp chí trong tủ, ngăn kéo hoặc két sắt giữa các lần sử dụng. Đảm bảo tuân thủ trình tự sau: đầu tiên, tự mình tiến hành cuộc họp, ký tên ở cuối trang, sau đó, nếu cần, hãy hỏi những câu hỏi được hướng dẫn, và chỉ sau đó để họ ký vào tạp chí. Đừng bao giờ để mọi người đăng nhập tạp chí mà chưa thực sự được hướng dẫn. Những người không ký vào nhật ký, không cho phép bất kỳ tương tác nào với bất kỳ đối tượng gây tổn thương nào có sẵn trong cơ sở hoặc tại doanh nghiệp.
Chỉ những người được người chịu trách nhiệm đề phòng an toàn giao phó công việc này mới được phép thực hiện cuộc họp giao ban.
Bước 5
Nếu người được hướng dẫn chỉ được phép sử dụng một số thiết bị nhất định, không cho phép họ làm việc với bất kỳ thiết bị nào khác trong tổ chức hoặc cơ sở.
Bước 6
Tìm hiểu tần suất của cuộc họp giao ban. Thực hiện nó ít nhất thường xuyên như đã định.
Bước 7
Sử dụng trang tiếp theo của nhật ký để thu thập chữ ký từ nhân viên sau mỗi cuộc họp giao ban mới.
Bước 8
Khi tạp chí đã đầy hoặc hết hạn, hãy đặt nó vào kho lưu trữ và bắt đầu một tạp chí mới thay thế.
