Trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đôi khi việc người lao động phải làm việc ngoài giờ trở nên cần thiết. Vì thời gian làm việc vượt quá định mức phải được trả với số tiền tăng lên, bạn cần hiểu sự phức tạp của việc tính toán các khoản thanh toán này.
Cần thiết
- - thời gian biểu;
- - lương bổng.
Hướng dẫn
Bước 1
Ra lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp để thu hút nhân viên này làm thêm giờ. Hãy cho nhân viên làm quen với lệnh này khi không nhận, vì trong trường hợp anh ta từ chối, họ sẽ không thể tham gia làm thêm giờ. Xin lưu ý rằng chỉ được phép làm thêm giờ mà không có sự đồng ý của người lao động trong trường hợp cần thiết phải tiến hành công việc để loại trừ tai nạn hoặc các trường hợp bất khả kháng khác.
Bước 2
Xác định số giờ làm thêm của người lao động. Sau đó, nhập số giờ đó vào bảng chấm công của bạn. Xin lưu ý rằng theo luật, thời gian làm việc ngoài giờ của mỗi nhân viên không được quá 4 giờ trong hai ngày và 120 giờ mỗi năm. Ngoài ra, phụ nữ có thai và nhân viên dưới 18 tuổi không được làm thêm giờ. Bảng thời gian được lập và ký bởi người có trách nhiệm lưu giữ. Sau đó bảng chấm công này được thủ trưởng doanh nghiệp phê duyệt và có chữ ký của ông, được chuyển cho phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào bảng chấm công đã nộp và hoàn thành, tính toán tiền làm thêm giờ của nhân viên.
Bước 3
Tính tiền làm thêm giờ của bạn. Trường hợp trả lương theo công việc thì một khoản bổ sung được tính bằng 100% mức lương của người làm công việc có trình độ tương ứng. Với mức lương theo giờ - gấp đôi mức lương theo giờ.
Bước 4
Nhập số tiền làm thêm giờ vào bảng lương cho nhân viên này. Ngoài ra, bảng sao kê này phải phản ánh số tiền của tất cả các khoản phí khác theo loại của chúng, số thuế đã khấu trừ và số tiền cuối cùng phải trả. Bảng lương được tổng hợp hàng tháng cho từng bộ phận của doanh nghiệp.
