Để lập một báo cáo đúng, cần xác định rõ mục đích của báo cáo và hình thức của nó. Báo cáo được biên soạn theo nhiều giai đoạn, cho phép bạn đánh dấu chính xác các điểm chính.
Cần thiết
Đề cương báo cáo, mục đích báo cáo
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn cần tiếp cận quá trình này một cách có trách nhiệm, đặc biệt chú ý đến mục đích của báo cáo. Để báo cáo được lập một cách chính xác, trước hết cần trả lời câu hỏi: “Tại sao báo cáo được biên soạn”. Chỉ trong trường hợp này, bạn mới tính đến tất cả các "cạm bẫy". Có thể có một số câu trả lời cho câu hỏi này. Một số trong số đó là: • Báo cáo nên thông báo hoặc giải thích;
• Báo cáo được chuẩn bị nhằm mục đích khuyến nghị;
• Báo cáo nên thúc đẩy hoặc thuyết phục;
• Báo cáo có thể tiếp tục cuộc tranh luận hoặc củng cố thông điệp / cuộc thảo luận trước đó;
• Báo cáo có thể là một phần của một hướng dẫn.
Bước 2
Loại báo cáo kinh doanh Quyết định loại báo cáo kinh doanh bạn cần trong trường hợp cụ thể này. Báo cáo kinh doanh có thể được đệ trình: • Bằng văn bản và bằng lời nói;
• Chính thức và không chính thức;
• Ở dạng truyền thống và dạng nguyên bản;
• Ở dạng một trang và nhiều tập, Ngoài ra, báo cáo có thể được chuẩn bị trong nhà hoặc có thể được thực hiện bởi các chuyên gia tư vấn thuê ngoài.
Bước 3
Thành phần của báo cáo Trang tiêu đề. Tiêu đề báo cáo, họ tên và chức vụ của người dự định báo cáo, họ tên và chức vụ của người chuẩn bị báo cáo được nêu tại đây. Trong phần này, chỉ ra mục đích của báo cáo hoặc bản chất của vấn đề gặp phải. Nếu bạn định viết một báo cáo dài, phần giới thiệu có thể bao gồm một dàn ý báo cáo. Trong phần này của báo cáo, cung cấp bất kỳ thông tin nào liên quan đến mục đích của báo cáo hoặc vấn đề cần được đề cập. Trong phần cuối cùng của báo cáo, cần chỉ ra các kết luận được rút ra trên cơ sở thông tin nhận được.
Bước 4
Định dạng báo cáo Khi định dạng một báo cáo, bạn phải sử dụng nhiều phương tiện khác nhau. Tách các đoạn văn bằng dấu cách để giúp đọc tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Kích thước và loại phông chữ. Chọn một phông chữ tối ưu để đọc. Tiêu đề phụ có thể được chọn bằng cách thay đổi kích thước phông chữ. Các ký tự nghiêng, đậm, gạch dưới và đặc biệt làm nổi bật các điểm chính trong báo cáo. Việc chia nhỏ từng trang văn bản cho phép bạn tập trung sự chú ý của người đọc vào những điểm quan trọng.
