Hàng năm, nhân viên của các công ty, xí nghiệp, tổ chức viết hàng nghìn bản báo cáo công việc - hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Và chúng được viết đi viết lại hàng nghìn lần. Hình như anh ấy kể về việc làm, nhưng ở đây anh ấy làm sai, chỗ này viết sai, nói chung là đầu xé trang thứ ba ném vào sọt rác. Báo cáo cần được trình bày dưới ánh sáng thuận lợi.
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ báo cáo nào trước hết là bản phân tích công việc của bạn trong giai đoạn vừa qua, cho thấy bạn có hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra hay không. Đừng quá lười biếng khi bắt đầu thu thập trước các số liệu bạn cần. Nếu không, một trong những đồng nghiệp của bạn sẽ khiến bạn thất vọng khi quên cung cấp số liệu thống kê cho bạn. Và chỉ khi tất cả các tài liệu được thu thập, bắt đầu làm việc trên báo cáo.
Bước 2
Xem xét các tài liệu và có kế hoạch làm việc rõ ràng cho báo cáo. Xác định tầm quan trọng của từng vị trí, bạn sẽ mô tả vị trí đó như thế nào, bạn đã làm được gì mới và hứa hẹn cho công ty trong giai đoạn này, lợi nhuận từ hành động của bạn có tăng lên không (hoặc tiền của doanh nghiệp đã được tiết kiệm). Nếu điều gì đó không ổn, hãy xem xét lý do tại sao.
Bước 3
Cố gắng phản ánh các chỉ tiêu quan trọng nhất dưới dạng bảng và đồ thị so với năm trước. Điều này sẽ cho thấy rõ sự tăng trưởng của các chỉ số trong công việc, liệu có hoàn thành kế hoạch cho giai đoạn này hay không, điều này rất quan trọng khi lập báo cáo.
Bước 4
Ngôn ngữ trình bày là chính thức, kinh doanh. Không cần thiết phải “truyền bá những suy nghĩ của bạn dọc theo cái cây”, hãy mô tả rõ ràng tất cả những thành tựu đạt được trong giai đoạn này, những ý tưởng đổi mới bạn đã đưa ra và kết quả là gì.
Bước 5
Báo cáo được vẽ trên tờ giấy A4, lề theo tiêu chuẩn, phông chữ Times New Roman, cỡ 12 hoặc 14. Tốt hơn là sử dụng khoảng cách một phần rưỡi, thụt lề "đường đỏ", căn lề "theo chiều rộng". Điều này sẽ làm cho báo cáo của bạn dễ đọc hơn. Và đừng quên phân trang.
