Thống kê luôn là một phần không thể thiếu trong việc lập kế hoạch chính xác cho nhiều quang phổ trong cuộc sống của chúng ta. Dữ liệu được thu thập kịp thời và đáng tin cậy là chìa khóa thành công trong việc giải quyết các công việc được giao. Báo cáo thống kê được thực hiện theo các khoảng thời gian: mười ngày, tháng, quý, nửa năm, năm, v.v. Để biên soạn báo cáo hàng tháng, bạn có thể sử dụng các chương trình đặc biệt. Nếu không có chương trình nào phù hợp để giải quyết công việc trong tầm tay, thì hãy sử dụng các phương pháp cổ điển.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy cho mình một cuốn nhật ký điện tử. Để đơn giản, nó có thể được biên dịch trong các chương trình World và Excel tiêu chuẩn.
Bước 2
Nếu không thể truy cập liên tục vào máy tính hoặc trong giờ làm việc, bạn phải quan sát các quá trình khác nhau ở khoảng cách xa, thì hãy in nhật ký. Đặt nó ở một nơi thuận tiện hơn, nơi bạn luôn có thể truy cập vào nó. Giữ một cây bút và sổ ghi chú với bạn. Định kỳ hoặc cuối ngày, bạn có thể sao chép dữ liệu từ sổ ghi chép vào nhật ký.
Bước 3
Nếu báo cáo quá nhiều và bạn cần thu thập nhiều dữ liệu, hãy tham gia cùng đồng nghiệp của bạn. Phân công trách nhiệm khi họ tham gia vào quá trình. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần theo dõi dữ liệu hàng ngày. Thu thập thông tin bạn cần mỗi ngày. Vào cuối tháng, bạn sẽ không có thời gian để tìm kiếm dữ liệu chưa được ghi chép. Bộ phận thống kê thường cho 1-2 ngày để hoàn thành báo cáo. Mọi thứ phải rõ ràng và có tổ chức.
Bước 4
Tổng hợp thu thập dữ liệu theo định kỳ. Mười ngày một lần (ngày 1 đến ngày 10, ngày 11 đến ngày 20, ngày 21 đến ngày 30/3). Điều này sẽ tăng tốc độ viết báo cáo vào cuối tháng.
Bước 5
Nếu bạn có thắc mắc trong khi thu thập dữ liệu, vui lòng liên hệ với các nhà thống kê. Điều quan trọng đối với họ là bạn làm mọi thứ một cách chính xác nhất có thể.
Bước 6
Xác định thuật toán để viết báo cáo: bạn sẽ làm gì trước, sau đó làm gì và cuối cùng. Viết báo cáo nhiều lần theo cách này, bạn sẽ có được một số kỹ năng nhất định và như người ta nói, "hãy bắt tay vào thực hiện". Điều này sẽ làm giảm thời gian hoàn thành công việc hơn nữa.
Bước 7
Trước hết, hãy xử lý dữ liệu hàng ngày, sau đó là "mười ngày" và cuối cùng là dữ liệu được tính đến trong thống kê tổng cộng vào cuối tháng. Vì trong thống kê nhiều tham số có liên quan với nhau nên hãy chú ý đến dữ liệu, được xem xét chi tiết hơn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm.
Bước 8
Kiểm tra lại báo cáo trước khi gửi.
