Một thông cáo báo chí là một "liên kết mạnh", sự thiếu vắng nó sẽ làm giảm đáng kể hiệu quả của bất kỳ công ty PR nào. Thông thường, các thông cáo báo chí được tính thời gian cho một sự kiện, bài thuyết trình hoặc chiến dịch quảng cáo.
Nhiệm vụ chính của một thông cáo báo chí là thu hút sự chú ý của độc giả đến chiến dịch sắp tới, khiến họ quan tâm đến sự kiện này, thiết lập mối liên hệ giữa tổ chức và khán giả mục tiêu.
Một thông cáo báo chí là một “liên kết mạnh mẽ” mà không có nó, hiệu quả của bất kỳ công ty PR nào sẽ bị giảm đáng kể. Thông thường, các thông cáo báo chí được tính thời gian cho một sự kiện, bài thuyết trình hoặc chiến dịch quảng cáo. Nhiệm vụ chính của một thông cáo báo chí là thu hút sự chú ý của độc giả đến chiến dịch sắp tới, khiến họ quan tâm đến sự kiện này, thiết lập mối liên hệ giữa tổ chức và khán giả mục tiêu.
Không giống như văn bản quảng cáo nói về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ, thông cáo báo chí có bản chất là tin tức. Nhiệm vụ chính của họ không phải là quảng cáo mở, mà là thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.
Những điểm chính của thông cáo báo chí
Thông tin - thành phần tin tức nên là trọng tâm của thông cáo báo chí. Để thông cáo báo chí thu hút được sự chú ý của độc giả, hãy kể cho chúng tôi nghe về một sự kiện mà chắc chắn đối tượng mục tiêu sẽ quan tâm. Khuyến mãi, dịch vụ mới, phát triển dòng sản phẩm mới, lễ kỷ niệm, giải thưởng, thành tích, cuộc thi - tất cả những thứ này chính là "bánh răng" biến một tập hợp các sự kiện khác nhau thành một cơ chế rõ ràng.
Kết cấu. Thông cáo báo chí cổ điển là một kim tự tháp, cả về hình thức và nội dung.
Như bạn có thể thấy, "biểu mẫu" giả định một tiêu đề ngắn gọn, một đoạn đầu ngắn gọn và một phần chính rộng lớn. "Nội dung" bao gồm các phần giống nhau, nhưng phần chính của thông tin có liên quan phải được chứa trong tiêu đề và trong lời dẫn. Phần chính là chi tiết và thông tin trừu tượng hơn về công ty.
Ngôn ngữ - Viết thông cáo báo chí của bạn bằng ngôn ngữ sinh động, dễ hiểu. Hãy nhớ rằng - đây không phải là một văn bản quảng cáo, mà là một thông điệp tin tức sẽ khơi gợi sự tò mò của người đọc.
Cách viết thông cáo báo chí
Một thông cáo báo chí tốt được tạo thành từ các phân đoạn riêng lẻ khớp với nhau giống như các bộ phận riêng lẻ của một bộ máy đồng hồ phức tạp. Một người viết quảng cáo có kinh nghiệm, giống như một thợ đồng hồ điêu luyện, cẩn thận mài giũa từng chi tiết và lắp ráp chúng thành một bộ máy đáng tin cậy.
Tiêu đề là một loại “quay số”, là thứ đầu tiên người đọc nhìn thấy. Làm cho nó hấp dẫn, nhưng cố gắng đáp ứng sở thích của đối tượng mục tiêu của bạn. Nếu một thông cáo báo chí dành cho đối tượng doanh nghiệp, thì tiêu đề phải ngắn gọn và chặt chẽ. Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của một khán giả thoải mái hơn, thì bạn nên làm cho "tiêu đề quay số" sáng sủa hơn, thậm chí có thể có gia vị.
Sơ yếu lý lịch là một hướng dẫn ngắn hạn được sử dụng cho các mục đích kỹ thuật. Trong đó, bạn cần trả lời cô đọng một câu hỏi duy nhất: “Tác giả muốn nói điều gì”. Nhiệm vụ chính của sơ yếu lý lịch là xác định chủ đề của thông cáo báo chí.
Phần chính là các "bánh răng" tạo hiệu ứng cho "quay số", lấp đầy nó với ý nghĩa thông tin. Dưới đây là các bánh răng chính hỗ trợ toàn bộ công việc của thông cáo báo chí:
“Cái gì” - mô tả cốt truyện chính của tin tức, trên thực tế, là một câu hỏi về cái gì;
“Ở đâu” - thỏa mãn sự tò mò của độc giả bằng cách nói về nơi các sự kiện diễn ra;
“Khi nào” - độc giả muốn có tin tức mới nhất. Đừng quên bao gồm ngày tháng;
“Cho ai” - cho biết ai sẽ thấy tin tức này thú vị hoặc có lợi;
“Bao nhiêu” - câu trả lời cho câu hỏi này có thể trở thành “chất bôi trơn” sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp xúc giữa công ty và đối tượng mục tiêu;
Cố gắng giữ trong phạm vi mười lăm trăm ký tự - kích thước tối ưu cho nội dung chính của thông cáo báo chí. London Big Ben không phải là trường hợp của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu cần, âm lượng có thể thay đổi tùy theo sở thích của tác giả.
Chi tiết liên lạc - nếu chúng ta tiếp tục tương tự với kim đồng hồ, thì số liên lạc là một con lắc. Chi tiết thoạt nhìn thì nhỏ, nhưng nếu thiếu nó, "chiếc đồng hồ" biến thành một bộ phụ tùng không hoạt động được. Cho biết địa chỉ liên hệ trên điện thoại di động, địa chỉ trang web, cũng như họ, tên, tên viết tắt và chức vụ của người liên hệ sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung cho tất cả những ai quan tâm đến tin tức được nêu trong thông cáo báo chí.
Hồ sơ công ty là một logo nổi bật được sơn trên mặt số. Nó không mang một tải trọng chức năng và về nguyên tắc, một thông cáo báo chí có thể làm mà không có nó. Tuy nhiên, thông tin về công ty giúp định hướng cho cả ban biên tập và độc giả.
Thông tin chi tiết về sản phẩm - Nút báo động được thiết kế để quảng cáo sản phẩm một cách kín đáo.
Một thông cáo báo chí có đạt được mục tiêu hay không, có thể mở rộng lĩnh vực thông tin của công ty hay không, phụ thuộc vào kỹ năng của tác giả khi làm việc trên văn bản.
