Các nhà báo và các nhà quản lý PR liên tục đặt ra câu hỏi: "Làm thế nào để viết một thông cáo báo chí?" Một mặt, cần phải soạn một thông cáo báo chí sao cho hấp dẫn, mặt khác, cần đạt được lợi nhuận lớn từ các ấn phẩm.
Có một số yêu cầu đối với cấu trúc của một thông cáo báo chí. Cấu trúc là tiêu chuẩn, nhưng các sách về báo chí dạy rằng ban đầu cần phải trả lời các câu hỏi: Ở đâu, Khi nào, Ai và Cái gì. Phần đầu tiên của thông cáo báo chí nên bao gồm thông tin thú vị nhất, sau đó - thông tin chi tiết, chi tiết và sau đó - thông tin cơ bản. Đây là về cấu trúc của tin tức.
Bạn có thể viết thông cáo báo chí của công ty bằng cách sử dụng nguyên tắc tương tự. Đừng gửi thông cáo báo chí dài một dòng - bạn có thể viết gì từ nguồn 200 ký tự? Sẽ rất tuyệt nếu bạn đặt một thông cáo báo chí trên một trang - đây là độ dài bình thường, nhưng không phải là một hoặc hai câu. Sau khi viết thông cáo báo chí, hãy cân nhắc xem người đọc có thể có những câu hỏi nào, sau đó đưa câu trả lời cho những câu hỏi đó vào thông cáo báo chí.
Thông cáo báo chí của một tổ chức thương mại có thể được phân biệt dễ dàng với thông cáo báo chí của cơ quan chính phủ. Các văn bản của phần đầu tiên đáng chú ý vì tính sinh động của chúng, trong khi phần thứ hai có một văn bản khô khan. Nó là khá khó khăn để đọc các cụm từ trang trí công phu. Nhưng cũng rất khó để viết văn bản thú vị dựa trên những thông tin như vậy. Do đó, hãy cố gắng viết thông cáo báo chí bằng văn bản rõ ràng, không có các cụm từ và cụm từ phức tạp. Văn bản có thể được kiểm tra xem có dễ đọc và dễ đọc hay không bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản Word. Bạn cần gọi trình kiểm tra chính tả, chuyển đến menu "Công cụ", sau đó chọn "Chính tả" hoặc nhấn F7. Văn bản sẽ được kiểm tra, sau đó thông tin sẽ xuất hiện trong cửa sổ với số lượng ký tự, đoạn văn và câu. Nhưng đó không phải là vấn đề. Thông tin cơ bản sẽ nằm ở dưới cùng của cửa sổ: trình độ học vấn, khả năng giao hưởng, mức độ dễ đọc và số lượng các cụm từ khó. Các thông số này cho thấy văn bản được thể hiện tốt như thế nào.
Thông cáo báo chí của công ty nên được đính kèm với các tiêu đề. Dấu hiệu của hình thức xấu là các tiêu đề có tiêu đề "Thông cáo báo chí". Tốt hơn hết bạn nên đưa ra một tiêu đề thú vị để kích thích người đọc đọc văn bản. Đừng quên thêm thông tin liên lạc của bạn vào cuối thông cáo báo chí: điện thoại, ICQ và e-mail. Đừng quên ghi tên của nhân viên chịu trách nhiệm.
