Thông thường, khi đọc báo và tạp chí, bạn có thể tìm thấy những bài báo thú vị với tiêu đề sáng sủa, thông báo cho người đọc về nhiều sự kiện khác nhau. Chúng được gọi là thông cáo báo chí và có những đặc điểm nổi bật riêng.
Thông cáo báo chí là hình thức phổ biến thông tin PR phổ biến nhất. Các chuyên gia PR sử dụng nó để công bố thông tin quan trọng và phù hợp về một tổ chức và các sự kiện liên quan đến nó.
Thông cáo báo chí có nhiều loại. Thông cáo báo chí có thông tin về một sự kiện sẽ diễn ra trong tương lai gần. Được cử đi đúng giờ, nó sẽ đảm bảo sự hiện diện của báo chí tại sự kiện. Một bản tin thông cáo báo chí thông báo về một sự kiện đã diễn ra. Nhận xét ngắn gọn của những người quan tâm hoặc có liên quan được thêm vào đây. Cuối cùng, một thông cáo báo chí thông tin cảnh báo về một sự kiện đang diễn ra và chưa hoàn thành. Nó chứa một bản tường trình về tình trạng hiện tại của các vấn đề tại hiện trường hoặc một bước ngoặt mới trong đó, ngụ ý rằng công chúng đã biết về tin tức chính.
Văn bản thường là về một trang in và tuân theo một chuỗi logic: Ai? Gì? Khi? Ở đâu? Tại sao? Làm sao? Câu đầu tiên của tài liệu nên trả lời bốn câu hỏi đầu tiên. Không nên bắt đầu bằng câu hỏi "Khi nào?" Giải thích và bổ sung cho những câu trả lời này được đưa ra trong các câu sau. Đoạn văn thứ hai có thể chứa thông tin để trả lời các câu hỏi "Tại sao?" và "Làm thế nào?", cho biết mối liên hệ với các sự kiện trong quá khứ hoặc tương lai. Một phần quan trọng của thông cáo báo chí là tiêu đề, mà nhà báo biên soạn theo chủ đề của văn bản. Tiêu đề phải đủ sáng để thu hút mọi người đọc nó. Hầu hết các tổ chức lớn đều có những hình thức viết thông cáo báo chí đặc biệt.
Mặt kỹ thuật của văn bản cũng quan trọng như nội dung của nó. Logo của công ty phải được đặt ở đầu trang. Dưới đây là thông tin liên hệ và địa chỉ của tổ chức. Không nên sử dụng phông chữ lớn hơn 14 và nhỏ hơn 12 điểm.
