Người lao động nhận tiền chi phí đi lại, mua hàng tồn kho hoặc cho các nhu cầu khác phải báo cáo số tiền đã chi cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Để thực hiện việc này, anh ta cần điền vào một báo cáo tạm ứng (Mẫu thống nhất số AO-1) và đính kèm với tất cả các tài liệu xác nhận các chi phí phát sinh.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc điền vào một báo cáo chi phí bắt đầu từ phía trước. Nhập tên tổ chức của bạn ở dòng trên cùng. Cho biết ngày của báo cáo, trong khi số không cần phải được chỉ ra, trường này sẽ được kế toán điền vào. Dưới đây, cho biết đơn vị cấu trúc mà bạn thuộc về, họ và tên viết tắt của bạn, cũng như chức vụ của bạn. Viết ra mục đích của khoản tạm ứng, ví dụ: "Chi phí đi lại", "Nhu cầu của gia đình", v.v.
Trong cột bên trái, hãy cho biết số dư các quỹ có thể giải trình mà bạn có trước khi nhận được khoản tạm ứng mới (hoặc khoản bội chi, nếu có). Dưới đây, cho biết số tiền (hoặc một số số tiền nếu chúng được nhận cả qua thủ quỹ và qua ngân hàng) nhận được trong báo cáo. Hoàn thành dòng "Tổng số tiền đã nhận" với tổng số tiền bạn đã nhận được trong báo cáo phụ.
Bước 2
Sau đó, bạn cần điền vào một báo cáo trước ở mặt sau. Liệt kê tất cả các tài liệu mà bạn sẽ xác nhận tất cả các chi phí phát sinh, điền vào các cột từ đầu tiên đến thứ sáu cho mỗi tài liệu.
Nhập số sê-ri của tài liệu. Vui lòng bao gồm ngày và số trên chính tài liệu. Nhập tên của tài liệu (ví dụ: biên lai bán hàng, biên lai bán hàng, biên lai, v.v.). Cho biết số tiền (bằng rúp hoặc tiền tệ) được chỉ định trong tài liệu. Cộng tất cả các số tiền và ghi kết quả vào dòng "Tổng cộng". Đặt chữ ký của bạn và bảng điểm của nó bên dưới.
Bước 3
Sau đó quay trở lại để lấp đầy mặt trước một lần nữa. Điền vào dòng "Đã sử dụng" với số tiền bạn đã chỉ định trên dòng "Tổng" ở mặt sau. Nhập số dư (hoặc bội chi) mà bạn còn lại. Nhập số lượng tài liệu kèm theo báo cáo tạm ứng bên dưới, đồng thời cho biết tổng số tờ của các tài liệu này.
Bước 4
Bạn không cần phải điền tất cả các dòng khác, chúng sẽ được điền bởi kế toán và thủ quỹ (nếu bạn trả lại số dư cho thủ quỹ).
Sau khi bạn nộp báo cáo cho bộ phận kế toán, kế toán sẽ có nghĩa vụ đưa cho bạn một phiếu thu, phiếu thu này phải được lưu giữ. Với sự trợ giúp của biên lai này, bạn luôn có thể xác nhận rằng bạn đã báo cáo số tiền được cấp cho bạn, trong trường hợp có bất kỳ hiểu lầm nào.
