Mỗi doanh nghiệp (và kể từ ngày 6 tháng 10 năm 2006, điều này áp dụng cho các doanh nhân cá nhân) phải giữ một sổ thu nhập và chi phí cho các hình thức kế toán của sổ công việc và phụ lục trong đó. Hình thức của nó đã được phê duyệt bởi một nghị định của Bộ Lao động. Việc điền sổ phải được thực hiện bởi người có trách nhiệm, người có nhiệm vụ này đã được ghi rõ trong bản mô tả công việc.
Cần thiết
- - mẫu sổ thu nhập và chi phí để kế toán các mẫu sổ công việc;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - bàn nhân viên;
- - tài liệu về việc nhận / sử dụng sổ công việc;
- - các mẫu sổ công việc và phụ trang trong đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên trang tiêu đề của sổ thu nhập và chi phí, hãy cho biết tên công ty của bạn phù hợp với điều lệ, các tài liệu cấu thành khác.
Bước 2
Trên trang thứ hai của cuốn sách, nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên chịu trách nhiệm duy trì nó, theo lệnh của người đứng đầu (số và ngày của văn bản hành chính được ghi rõ), chức vụ mà anh ta giữ. Theo quy định, một kế toán có trách nhiệm điền vào sổ thu nhập và chi phí. Khoảng thời gian mà nhân viên duy trì tài liệu này được viết trên cùng một trang. Sau cùng, cần phải lấp đầy cho đến khi hết.
Bước 3
Trang thứ ba của cuốn sách bao gồm mười hai số đếm. Ở cột đầu tiên, ghi số đăng ký của sổ công việc đã phát hành, được gán cho các biểu mẫu của nó và ghi vào đó.
Bước 4
Ba cột tiếp theo được thiết kế để nhập ngày nhận / tiêu thụ các mẫu sổ công việc và phụ trang trong đó. Chỉ định ngày, tháng và năm bằng chữ số Ả Rập.
Bước 5
Trong cột thứ năm, hãy nhập tên của bên đối tác mà từ đó nhận được các mẫu sổ công việc và phụ trang trong đó. Cần lưu ý rằng chúng phải được mua từ các nhà phân phối chính thức, để sau này không có vấn đề gì xảy ra. Đôi khi nó cũng xảy ra rằng sê-ri và số của sách tác phẩm không tồn tại. Điều này có thể được phát hiện khi tính lương hưu của một nhân viên trong quỹ hưu trí. Sau đó, cuốn sách và các mục được thực hiện trong đó không có giá trị, và rất khó để chứng minh điều ngược lại với nhân viên.
Bước 6
Ở cột thứ sáu, ghi số và ngày của văn bản, là cơ sở để lấy các mẫu sổ công việc và phụ lục trong đó. Cho biết tên của nó.
Bước 7
Nếu bạn đã mua sách công việc, hãy cho biết loạt và số của chúng trong cột thứ bảy. Nếu có biên nhận của các phụ trang vào đó, thì hãy nhập thông tin chi tiết vào cột thứ tám. Viết số tiền mua vào cột thứ chín.
Bước 8
Nếu bạn cần đăng ký tiêu thụ các mẫu sổ công việc thì ghi số thứ tự vào cột thứ mười. Nếu có bán sách, hãy cho biết chi tiết của chúng trong cột thứ mười một. Ghi số lượng tài liệu vào cột thứ mười hai.
