Mỗi tổ chức phải lưu giữ hồ sơ về hàng hóa, tức là, đăng ký đến và đi của họ. Bởi bộ phận kế toán, tất cả các chứng từ được lập thành các sổ đăng ký. Để xác minh số dư và tính chính xác của tất cả các chứng từ vận chuyển, ví dụ, phiếu gửi hàng, cần phải lập các báo cáo hàng hóa.
Hướng dẫn
Bước 1
Báo cáo sản phẩm được lập trong khoảng thời gian do người quản lý chỉ định, nhưng không quá mười ngày. Cũng có thể tiến hành kiểm toán hai lần trong một kỳ, chẳng hạn đối với hàng tồn kho, khi cần lập báo cáo trước và sau đó.
Bước 2
Tài liệu này được soạn thảo bởi một nhân viên, người chịu trách nhiệm chính về loại sản phẩm này. Báo cáo hàng hóa được lập thành hai bản, một bản được chuyển cho bộ phận kế toán, bản thứ hai giao cho nhân viên chịu trách nhiệm vật chất.
Bước 3
Báo cáo hàng hóa phải được đánh số theo thứ tự đầu cuối và phải bắt đầu từ đầu năm. Nhưng có một ngoại lệ: nếu người phụ trách không được người đứng đầu tổ chức bổ nhiệm từ đầu năm, thì việc đánh số thứ tự sẽ bắt đầu từ khi người lao động bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình.
Bước 4
Các chỉnh sửa trong báo cáo được phép, nhưng chỉ với một dòng gạch ngang thông tin không chính xác. Bên trên bạn cần viết đúng và bên cạnh viết: ai đã thực hiện điều chỉnh, ngày tháng và danh sách. Trong mọi trường hợp, dữ liệu không được bôi nhọ bằng người sửa hoặc bị gạch chéo với nhiều dòng.
Bước 5
Thông thường, đối với báo cáo hàng hóa, mẫu số TORG-29 được sử dụng, bao gồm hai trang. Trong một, biên nhận được đăng ký, trong kia - chi phí. Trước tiên, bạn phải cho biết đầy đủ tên của tổ chức, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn "Vostok". Sau đó, chỉ ra đơn vị cấu trúc, ví dụ, quản trị.
Bước 6
Sau đó, bạn phải cho biết người chịu trách nhiệm vật chất, chức vụ và số lượng nhân sự. Trong bảng dưới đây, cho biết số dư khi bắt đầu kiểm tra, số liệu này phải tương ứng với số liệu cuối cùng trong báo cáo sản phẩm trước đó.
Bước 7
Trong báo cáo bán hàng, bạn sẽ thấy các cột: chứng từ, số tiền. Đầu tiên, bạn phải cho biết ngày tháng và số lượng chứng từ vận chuyển, số lượng cho biết giá vốn của hàng hóa (bán hoặc mua). Các tài liệu nên được nhập theo trình tự thời gian, đồng thời cực kỳ cẩn thận. Sau đó tóm tắt.
Bước 8
Sau đó, chuyển đến trang thứ hai - chi phí. Các tài liệu cũng nên được nhập vào đó theo thứ tự thời gian. Các chứng từ nhận được do việc trả lại hàng hóa cũng có thể được chỉ ra ở đây. Tổng kết vào cuối bài và ghi phần còn lại vào cuối bài kiểm tra.
Bước 9
Sau bảng, bạn sẽ thấy cột "Phụ lục", nơi bạn phải chỉ định số lượng chứng từ vận chuyển. Khi đó người có trách nhiệm phải ký vào văn bản.
Bước 10
Sau đó, báo cáo được nộp cho phòng kế toán. Nó phải được kiểm tra vào ngày giao hàng. Kế toán, sau khi kiểm tra số liệu, phải đánh dấu vào cột thứ 6 và 7 của báo cáo thương mại. Nó là cần thiết không chỉ để xác minh dữ liệu của các tài liệu, mà còn phải tính toán tất cả các số tiền. Sau đó, kế toán ký vào báo cáo.
