Đơn vị cơ cấu là một bộ phận của doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhân viên tham gia thực hiện một loại công việc nhất định. Một phân khu có thể được biệt lập hoặc nội bộ. Đối với loại đơn vị cấu trúc đầu tiên, có một tên chung - một nhánh. Các bộ phận nội bộ được đặt tên dựa trên định hướng hoạt động của họ và phù hợp với truyền thống phổ biến trong một lĩnh vực chuyên môn cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định nhóm mà đơn vị cấu trúc thuộc về. Các chuyên gia tổ chức lao động phân biệt ba nhóm chính: bộ phận hành chính, bộ phận sản xuất và dịch vụ.
Bước 2
Khối hành chính bao gồm quản lý (tổng giám đốc, trưởng ban chỉ đạo, cấp phó), kế toán, thư ký, phục vụ nhân sự. Trong các tổ chức nhỏ, bộ phận hành chính có thể bao gồm tất cả các dịch vụ không trực tiếp tham gia sản xuất. Các tên khái quát phù hợp nhất để chỉ định: giám đốc, hành chính, nhân viên hành chính và quản lý, v.v.
Bước 3
Đơn vị sản xuất là những đơn vị cơ cấu giải quyết các nhiệm vụ khác nhau trong ngành kinh doanh chính của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là nhóm đơn vị lớn nhất. Nó bao gồm một số cấp: quản lý, bộ phận, dịch vụ, bộ phận, khu vực.
Bước 4
Các phòng ban thường được đặt tên theo lĩnh vực hoạt động: quản lý tài chính, quản lý kế hoạch, quản lý nhân sự, phòng tiếp thị và quan hệ công chúng, v.v.
Bước 5
Trong các tổ chức lớn, quản lý được chia thành các phòng ban. Các bộ phận cấu trúc nhỏ này cung cấp việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo hướng toàn cầu. Tên của họ phải phản ánh chính xác lĩnh vực phụ trách của đơn vị. Thực tế không có hạn chế, điều chính là không có cảm giác nhầm lẫn và trùng lặp các chức năng. Vì vậy, trong quản lý nhân sự, người ta có thể phân biệt: bộ phận phát triển nhân sự, bộ phận tổ chức và an toàn lao động, bộ phận phân bổ và trả công, v.v.
Bước 6
Việc phân chia thành các ngành là rất hiếm. Nó có ý nghĩa trong trường hợp khi một hướng làm việc nhất định là rất quan trọng đối với tổ chức và cần được tăng cường kiểm soát. Tên khu vực phản ánh các chức năng cụ thể của nó, ví dụ, khu vực biên chế trong bộ phận kế toán.
Bước 7
Tại các xí nghiệp công nghiệp, tên của các bộ phận cơ cấu sản xuất được dùng để chỉ sản phẩm mà họ sản xuất: xưởng sơ chế vải, xưởng đúc, xưởng sản xuất xúc xích, xưởng tiện …
Bước 8
Các đơn vị phụ trợ tham gia vào các hoạt động kinh tế và đảm bảo sự an toàn của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thông thường chúng được gọi là dịch vụ hoặc bộ phận: dịch vụ bảo vệ, bộ phận hành chính, bộ phận cung ứng, v.v.
Bước 9
Không sử dụng các khái niệm mơ hồ, các từ nước ngoài trong tên gọi của các đơn vị cấu trúc. Đừng làm cho cụm từ quá dài, nếu không sẽ khó nhớ. Sử dụng 3-4 từ là tối ưu.
