Giấy thông hành là một trong những loại giấy tờ bắt buộc khi cử chuyên gia đi công tác. Anh ta xác nhận thực tế là đang ở trong một doanh nghiệp cụ thể. Các dấu trong chứng chỉ do nhân viên của công ty nơi nhân viên đó đi công tác chính thức thực hiện. Trong trường hợp không có con dấu trên chứng từ, chi phí đi lại sẽ không được tính giảm cơ sở tính thuế đối với lợi nhuận.
Cần thiết
- - Mẫu giấy thông hành;
- - Mã số thuế của Liên bang Nga;
- - tài liệu của tổ chức;
- - con dấu của công ty nơi nhân viên được cử đến;
- - tài liệu nhân viên;
- - thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga "Đi công tác";
- - tem khách sạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Giấy chứng nhận đi công tác được cấp trên cơ sở phân công công việc và lệnh đi công tác. Nêu tên của tổ chức trong tài liệu phù hợp với tên được ghi trong điều lệ hoặc tài liệu cấu thành khác.
Bước 2
Ghi ngày tháng, số của giấy chứng nhận du lịch. Điền thông tin cá nhân của nhân viên đã đăng. Cho biết tên chức vụ mà anh ta thực hiện chức năng lao động của mình, tên bộ phận nơi anh ta đăng ký.
Bước 3
Trong giấy thông hành ghi thành phố nơi đặt trụ sở của công ty nơi nhân viên sắp đến. Viết ngắn gọn mục đích của chuyến đi phù hợp với dòng phân công dịch vụ tương tự.
Bước 4
Cho biết số ngày đi công tác mà chuyên gia được cử đi công tác ở thành phố khác. Xin lưu ý rằng số ngày được viết không bao gồm thời gian đi lại.
Bước 5
Trong một chuyến đi công tác, nhân viên phải đặt điểm. Chúng được nhập bởi chuyên gia của công ty nơi nhân viên được cử đi. Dấu phải có tên tổ chức nơi người lao động đến / rời đi, tên chức vụ, chữ ký cá nhân của người đặt dấu.
Bước 6
Phiếu đến / đi có xác nhận của công ty. Nếu nó không được giao, đó không phải là lỗi của người lao động. Nhưng không có lý do gì để tổ chức tước kinh phí đi lại của tổ chức, điều này đã được pháp luật quy định. Tiền sẽ được hoàn lại theo số tiền mà biên lai, vé và các tài liệu hỗ trợ khác được xuất trình.
Bước 7
Giấy chứng nhận đi công tác được xuất trình bởi công ty cùng với các tài liệu khác, danh sách này được cung cấp bởi văn thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga quy định thủ tục xóa sổ chi phí đi công tác. Tiền mặt được tính vào chi phí khác làm giảm cơ sở lợi nhuận. Vì vậy, việc có con dấu trên tài liệu là bắt buộc, nếu không, dịch vụ thuế sẽ không chấp nhận chứng chỉ làm bằng chứng chi phí.
Bước 8
Đó là mong muốn để làm như vậy. Khi cử đi công tác cùng công ty, lần sau yêu cầu nhân viên đóng những con dấu cần thiết.
Bước 9
Việc doanh nghiệp hoàn toàn không có con dấu thường xảy ra. Trong trường hợp này, cần phải có con dấu trên giấy chứng nhận du lịch. Được phép chứng thực chữ ký của người đặt dấu bằng con dấu của khách sạn thành phố nơi người lao động đến.
