Một lá thư trình bày mà bạn có thể viết cho một đối tác kinh doanh, khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng về cơ bản là một quảng cáo cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng có nhiều niềm tin hơn vào quảng cáo như vậy, vì nó được nhắm mục tiêu và được gửi thay mặt cho một người cụ thể - người đứng đầu công ty, người xác nhận tính chính xác của điều đã nêu bằng chữ ký của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư này, giống như bất kỳ giấy kinh doanh nào, phải được soạn thảo theo GOST R 6.30-2003. Viết nó trên giấy tiêu đề của công ty, trong đó có tên đầy đủ, thông tin chi tiết, số liên lạc và địa chỉ email bưu điện. Bắt đầu nó với một địa chỉ được đánh dấu theo tên và chữ viết tắt và từ "Dear".
Bước 2
Trong phần giới thiệu đầu tiên của thư trình bày, hãy kể ngắn gọn về công ty của bạn: công ty đã hoạt động trên thị trường từ năm nào, hợp tác với những công ty nào, đề cập đến quan hệ đối tác nước ngoài, nếu có. Trong trường hợp công ty của bạn đã tham gia các cuộc triển lãm toàn Nga và quốc tế, và thậm chí nhiều hơn nữa là công ty chiến thắng, hãy đảm bảo phản ánh thực tế này.
Bước 3
Hãy cho chúng tôi biết về các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp. Phản ánh những lợi ích mà họ có so với những gì thị trường cung cấp. Hãy mô tả chúng theo cách mà người đọc thư trình bày của bạn trong tiềm thức sẽ thấm nhuần niềm tin rằng bạn là một đối tác có lợi nhuận và đáng tin cậy, người không thể bỏ qua và việc hợp tác với công ty của bạn không chỉ hứa hẹn lợi ích vật chất mà sẽ góp phần vào sự phát triển kinh doanh, mà còn uy tín … Sẽ rất tốt nếu bạn minh họa những gì đã nói bằng đồ thị, sơ đồ, bảng biểu để xác nhận điều đã nêu.
Bước 4
Bạn không chỉ kể về các hoạt động của doanh nghiệp mà còn khiến người đọc thích thú khi hợp tác với bạn. Liệt kê những đề xuất kinh doanh có thể được người trả lời quan tâm. Thể hiện sự quan tâm của bạn khi hợp tác, nhưng đồng thời liệt kê những lợi ích mà anh ấy sẽ có. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc gặp gỡ với người này để thảo luận về các vấn đề hai bên cùng quan tâm, thì hãy đề xuất ngay một khung thời gian. Bạn cũng có thể phác thảo quy trình gần đúng và kế hoạch hợp tác trong trường hợp có sự đồng ý sau đó. Gần như không thể chống lại áp lực kinh doanh như vậy.
