Thư từ vẫn chiếm một vị trí quan trọng trong công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân của một người hiện đại. Ngay cả những công nghệ mới cũng không thể thay thế hoàn toàn bức thư từ cuộc sống của chúng ta. Dù thông điệp được viết bằng ngôn ngữ nào thì nó cũng có mục đích riêng, nội dung và phong cách của nó phụ thuộc vào nó. Và một bức thư viết bằng tiếng Anh cũng có một cấu trúc nhất định. Để nó truyền tải đến người nhận tất cả các thông tin cần thiết, cần phải tuân thủ một số quy tắc khi viết nó.
Nó là cần thiết
một tờ giấy, một cây bút, một phong bì bưu điện có dán tem
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy viết địa chỉ của người gửi, địa chỉ này nằm ở góc trên bên phải của trang tính. Làm điều này theo một thứ tự cụ thể: đầu tiên viết căn hộ và số nhà, sau đó là tên đường phố, sau đó cho biết địa phương và ở dòng cuối cùng - quốc gia. Ngay bên dưới địa chỉ, ở cùng góc, ghi ngày tháng theo định dạng ngày, tháng (bằng chữ) và năm.
Bước 2
2. Sau một chút địa chỉ của người gửi, ở bên trái, ghi tên và họ của người nhận và địa chỉ của họ.
Bước 3
3. Trực tiếp bắt đầu bức thư bằng một địa chỉ lịch sự Kính gửi … theo sau là tên của người bạn đang viết thư cho. Nếu tên không rõ (trong một số thư thương mại), bạn có thể chỉ cần liên hệ với Ngài hoặc Phu nhân. Lời kêu gọi được viết ở góc bên trái, ngay dưới địa chỉ và là một đoạn văn riêng biệt kết thúc bằng dấu phẩy.
Bước 4
4. Trong đoạn tiếp theo, cho biết lý do tại sao bạn viết thư, hoặc mục đích kháng cáo của bạn, nếu lá thư có tính chất công việc. Trong trường hợp là một bức thư thân mật, ở đây bạn có thể chỉ ra các cụm từ chung chung bày tỏ lòng biết ơn, sự hối tiếc, vui mừng, v.v., được gửi tới người nhận.
Bước 5
5. Chuyển đến phần nội dung chính của bức thư. Nó có thể chứa một hoặc nhiều đoạn văn. Trong cả văn bản chính thức và không chính thức, mỗi đoạn văn nên dành riêng cho một chủ đề cụ thể hoặc chứa thông tin riêng biệt.
Bước 6
6. Kết thúc bức thư bằng những lời cảm ơn và những cụm từ lịch sự bày tỏ mong muốn sớm nhận được câu trả lời. Tiếp theo, ở góc dưới bên trái, ghi tên và họ của người gửi và ký tên.
