Hầu hết tất cả các kháng nghị yêu cầu ra quyết định trong khuôn khổ doanh nghiệp đều được gửi đến người đứng đầu đầu tiên. Thiết kế của họ được điều chỉnh bởi các quy tắc chung của văn phòng làm việc. Một lá thư gửi cho giám đốc đề cập chính xác đến những tài liệu như vậy, nhưng có một số đặc điểm cần được lưu ý khi soạn thảo nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy xác định loại thư kinh doanh, mà thiết kế của nó sẽ phụ thuộc vào. Nó có thể là một lá thư cung cấp thông tin, một lá thư yêu cầu hoặc từ chối, một lời nhắc nhở, một xác nhận hoặc một lá thư hợp đồng. Trong mọi trường hợp, hãy bắt đầu biên dịch nó từ góc trên bên phải của trang tính, theo truyền thống được dành riêng cho việc đặt thông tin chi tiết của người nhận và người gửi.
Bước 2
Ghi ở đây tên công ty, chức vụ, họ và tên người đứng đầu trong trường hợp gốc. Ngay bên dưới nó, hãy nhập thông tin chi tiết của riêng bạn ở định dạng tương tự. Nhưng ở đây bạn có thể thêm tên của đơn vị kết cấu mà bạn làm việc, tọa độ để liên lạc. Một điện thoại hoặc e-mail được đăng ở đây có thể tăng tốc độ nhận được phản hồi cho yêu cầu của bạn. Trong phần này, bạn cũng có thể cho biết ngắn gọn chủ đề của bức thư, nội dung của đơn kháng cáo, ví dụ: "về việc vi phạm thời hạn" hoặc những nội dung khác.
Bước 3
Họ không viết tên của tài liệu khi viết thư công việc, nhưng ngay lập tức bắt đầu bằng lời kêu gọi người quản lý bằng tên và từ viết tắt, thường là sau từ "Kính gửi". Tiếp theo, đặt nội dung chính của lá thư, hợp lý nhất để bắt đầu bằng phần mô tả hoàn cảnh khiến bạn viết lời kêu gọi này. Sau đó nêu vấn đề càng ngắn gọn càng tốt, tránh những chi tiết không cần thiết. Chỉ sự kiện và số liệu. Tuân thủ nghiêm ngặt phong cách trình bày giống doanh nghiệp.
Bước 4
Ở cuối, hãy nêu yêu cầu, đề nghị hoặc lời nhắc của bạn. Đặt tên cho khung thời gian mà bạn sẽ có quyết định về vấn đề này và cách bạn sẽ được thông báo về chúng. Ký thư với người đứng đầu tổ chức của bạn (phòng, ban, v.v.). Giải mã chữ ký trong ngoặc, cho biết họ và tên viết tắt của người được ủy quyền ký tài liệu, cũng như chức vụ của người đó.
