Vị trí trong sổ làm việc của người lao động phải được ghi theo bảng biên chế của tổ chức mà người đó được nhận vào làm. Trong một số trường hợp nhất định, vị trí cần được ghi lại theo các sách tham khảo về thuế quan và trình độ, được phê duyệt ở cấp liên bang.
Một trong những vấn đề nan giải khi tuyển dụng nhân viên mới là việc điền chính xác hồ sơ cho vị trí mà anh ta được nhận. Trong trường hợp này, nhân viên của bộ phận nhân sự có nghĩa vụ phải được hướng dẫn bởi một nghị định đặc biệt của Bộ Lao động Liên bang Nga, trong đó thiết lập thủ tục duy trì sổ làm việc. Nếu vị trí được ghi không chính xác, dẫn đến việc vi phạm quyền của nhân viên, thì tổ chức có thể phải chịu trách nhiệm trong lần kiểm tra tiếp theo hoặc khi có khiếu nại của nhân viên này. Để ghi chính xác hồ sơ, cần có những quy định nội bộ nhất định của công ty (bảng phân công nhân viên) và hiểu biết về đặc thù công việc gắn với quyền lao động và xã hội của một số nhân viên.
Quy tắc chung để ghi chức danh công việc của nhân viên
Theo nguyên tắc chung, mục nhập về vị trí mà nhân viên được thuê phải được thực hiện theo từ ngữ được quy định trong một quy định nội bộ đặc biệt của tổ chức - bảng nhân sự. Nói cách khác, tên của chức vụ trong sổ công việc, khi quy tắc này được thực hiện, hoàn toàn tương ứng với chỉ định của nó trong bảng biên chế. Nếu tổ chức giới thiệu các vị trí mới, thì các thay đổi cần được thực hiện đối với đạo luật quản lý địa phương này, sau đó có thể chấp nhận nhân viên cho các vị trí tuyển dụng tương ứng. Người ta không nên quên về sự cần thiết phải chỉ ra không chỉ vị trí của nhân viên mới, mà còn cả trình độ của anh ta (loại, loại), nếu có.
Các quy tắc đặc biệt để ghi lại vị trí của một số nhân viên nhất định
Pháp luật lao động và xã hội hiện hành quy định mức độ bảo đảm ngày càng cao, các lợi ích bổ sung cho những người lao động thực hiện các hoạt động lao động ở những vị trí nhất định. Như vậy, cán bộ giảng dạy có thời gian nghỉ hàng năm kéo dài, tuần làm việc ngắn hơn và một số lợi thế khác. Khi làm việc ở một số loại vị trí, một nhân viên nhận được một kinh nghiệm đặc biệt cho phép anh ta nghỉ hưu sớm hơn thời hạn. Nếu các quy định đặc biệt như vậy được pháp luật quy định cho vị trí mà một nhân viên mới được thuê, thì bộ phận nhân sự phải ghi vào sổ làm việc theo cách diễn đạt của sách tham khảo biểu giá và trình độ, trong đó có danh sách tên thống nhất..
