Nhiều tổ chức đang phải đối mặt với tình huống như vậy khi cần phải điều chuyển một nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác trong tổ chức. Than ôi, những người làm công tác nhân sự mắc sai lầm trong vấn đề này, có thể bị thanh tra lao động trừng phạt. Làm thế nào để chuyển động này có thể được cấu trúc đúng?
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Bộ luật Lao động (Điều 72 Ch. 12), dù tạm thời hay thuyên chuyển vị trí cố định, người quản lý phải xin phép người lao động. Đương nhiên, người lao động phải đưa ra sự đồng ý bằng văn bản.
Bước 2
Trong thực tế, phương án sau đây thường được sử dụng: người sử dụng lao động lập một lệnh thuyên chuyển đến một vị trí mới, trong khi người lao động, đã ký vào trường "quen thuộc với lệnh," đồng ý với việc di chuyển.
Bước 3
Về phía người sử dụng lao động, nên thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chuyển sang vị trí mới trước khi thực hiện nghiệp vụ này hai tháng. Cũng cần lưu ý rằng nếu mức lương ở vị trí mới thấp hơn so với vị trí cũ, thì tiền lương đó vẫn được giữ nguyên trong tháng khác.
Bước 4
Sau đó, bạn cần thực hiện thay đổi hợp đồng lao động. Điều này được thực hiện bằng cách đưa ra một thỏa thuận bổ sung, trong đó nêu rõ tất cả các điều kiện mới xuất hiện, ví dụ, tiền lương, có thể là một số nghĩa vụ. Tài liệu này được lập thành bản sao, một trong số đó vẫn nằm trong hồ sơ cá nhân của nhân viên, tài liệu thứ hai được chuyển cho anh ta. Thỏa thuận được ký bởi hai bên.
Bước 5
Bạn cũng nên thay đổi bảng nhân sự. Để làm được điều này, người quản lý phải ra lệnh chỉ rõ lý do cần phải có. Trên cơ sở đơn đặt hàng, nhân viên nhân sự hoặc người có trách nhiệm thực hiện các thay đổi đối với tài liệu được yêu cầu.
Bước 6
Đừng quên thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc của nhân viên. Cột đầu tiên ghi số thứ tự, sau đó ghi ngày tháng tương ứng với ngày chuyển công tác, cột thứ tư ghi: “Điều động đến chức vụ (ghi rõ vị trí nào)”. Sau đó, trong trường cuối cùng, ghi số và ngày của lệnh chuyển nhân viên sang vị trí khác.
