Để cử nhân viên đi công tác, người đứng đầu đơn vị cơ cấu nên viết giấy ghi nhớ cho người đầu tiên của công ty. Nó thể hiện lý do tại sao nó được đưa ra, cũng như gợi ý cho các hành động cần được thực hiện để giải quyết tình hình hiện tại.
Cần thiết
- - tài liệu của một nhân viên được cử đi công tác;
- - Tờ A4;
- - một cây bút mực;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - văn bản của thủ trưởng đơn vị kết cấu và giám đốc tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Không có biểu mẫu ghi nhớ thống nhất, nhưng nhiều tổ chức tạo biểu mẫu ghi nhớ dành riêng cho một doanh nghiệp nhất định. Tài liệu này được khuyến khích chuẩn bị trên khổ giấy A4. Ở góc trên bên phải, ghi tên đơn vị kết cấu, đầu của đơn vị đang viết bản ghi nhớ này. Ghi rõ tên công ty của bạn phù hợp với các tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, tên viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu hình thức pháp lý của doanh nghiệp là doanh nghiệp cá nhân.
Bước 2
Ở giữa trang tính, viết hoa tên tài liệu. Cho biết ngày tháng thực tế lập tài liệu, đánh số thứ tự cho phần ghi nhớ.
Bước 3
Cho biết chủ đề của bản ghi nhớ phù hợp với lý do của nó. Nếu tài liệu được viết về một chuyến công tác, thì nó tương ứng với một chuyến công tác của một nhân viên của bộ phận này đến một công ty cụ thể (ghi tên của nó).
Bước 4
Trong nội dung của bản ghi nhớ, hãy chỉ ra lý do tại sao nhân viên đó nên được gửi đến một tổ chức cụ thể. Vì bài viết này bàn về việc viết thư đi công tác nên các bạn điền họ, tên, họ, chức vụ của nhân viên được cử đi công tác. Viết ra lý do tại sao bạn cần cử nhân viên này, nghĩa là chỉ ra mục đích của chuyến đi, trong trường hợp này có thể là đàm phán, ký kết tài liệu, v.v.
Bước 5
Ghi chức danh người đứng đầu đơn vị cơ cấu theo bảng biên chế, họ, tên, chữ đỡ đầu. Người vẽ bản ghi nhớ ghi chữ ký cá nhân của mình.
Bước 6
Bản ghi nhớ được gửi cho giám đốc của công ty, người, trong trường hợp có quyết định tích cực, sẽ đính kèm một nghị quyết với ngày tháng và chữ ký trên tài liệu.
