Một phần đáng kể của các chi phí mà một nhân viên phải chịu trong một chuyến công tác, đặc biệt nếu họ được phân loại là kinh doanh, do tổ chức chịu. Và để ghi chép các khoản chi phí tài chính, cần phải được kế toán xóa sổ các tài khoản của doanh nghiệp. Làm thế nào anh ta có thể làm điều này?
Cần thiết
- - đơn đặt hàng đi công tác;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định số tiền công ty nên phát hành cho người lao động để bù đắp chi phí. Theo luật của Liên bang Nga, người sử dụng lao động phải trả tiền công đi lại cho người lao động, chỗ ở trong khách sạn hoặc nhà cho thuê trong thời gian ở thành phố và quốc gia khác, cũng như công tác phí. Mức sinh hoạt phí cụ thể không được quy định trong luật. Nó phải được xác định bởi các mệnh lệnh nội bộ của ban lãnh đạo công ty. Các khoản công tác phí có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi đi du lịch hoặc thậm chí được chỉ định riêng lẻ theo hợp đồng lao động hoặc lệnh đi công tác. Ngoài ra, tổ chức có thể thanh toán riêng cho các chi phí khác của nhân viên, ví dụ, chi phí đại diện và quà tặng cho các đối tác kinh doanh. Thông tin này có thể lấy từ đơn hàng gửi đi công tác.
Bước 2
Tính toán số tiền trợ cấp hàng ngày của bạn. Chúng phụ thuộc vào số ngày mà một người dành cho một chuyến công tác. Việc đếm ngược bắt đầu từ thời điểm một người rời khỏi lãnh thổ của khu định cư, nơi đặt trụ sở của tổ chức. Ví dụ, nếu một nhân viên đi công tác vào ngày 15 tháng 9 trên máy bay khởi hành lúc 23 giờ 30, thì anh ta sẽ bắt đầu nhận trợ cấp hàng ngày kể từ ngày khởi hành, tức là từ ngày 15 tháng 9.
Bước 3
Bao gồm chính xác thông tin về chi phí đi lại trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp của bạn. Tất cả các khoản thanh toán liên quan đến việc đi công tác phải được ghi vào mục "Chi phí cho các hoạt động thông thường". Trong một số trường hợp, ví dụ, nếu một chuyến đi công tác có liên quan đến việc mua thiết bị mới, thì tất cả các khoản chi phí đó được tính vào cột chi phí của doanh nghiệp liên quan đến loại hoạt động này.
Bản thân tiền được ghi nợ từ các tài khoản của công ty được chỉ định là "Sản xuất chính", "Chi phí sản xuất" hoặc "Chi phí hộ gia đình". Trong trường hợp này, các tài liệu phản ánh mục đích của khoản thanh toán, "Thanh toán cho nhân viên chi phí đi lại có trách nhiệm giải trình."
