Nhiều công ty lớn cử các chuyên gia làm việc cho họ đi công tác đến thành phố khác hoặc quốc gia khác để giải quyết các vấn đề nhất định. Các tổ chức phải hoàn trả cho nhân viên của họ chi phí đi lại từ nguồn tài chính của công ty. Người lao động đã đăng ký cần phải nộp các tài liệu kịp thời, đó là bằng chứng về chi phí và tệp đính kèm vào báo cáo chi phí.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của tổ chức;
- - máy tính;
- - hành động của địa phương về số tiền chi phí cho một chuyến công tác;
- - mẫu báo cáo tạm ứng;
- - chứng từ xác nhận các khoản chi trong chuyến công tác;
- - các tài liệu đã hoàn thành cho một chuyến công tác.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi người lao động đi công tác, người sử dụng lao động phải lập đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Các tài liệu này phải bao gồm đơn đặt hàng đi công tác, phân công dịch vụ, giấy chứng nhận chuyến công tác.
Bước 2
Khi trở về sau một chuyến công tác, nhân viên cần điền vào báo cáo chuyến công tác, được điền vào mẫu phân công dịch vụ do anh ta phát hành khi khởi hành. Nhân viên trong báo cáo cần phản ánh việc hoàn thành mục đích của chuyến đi mà anh ta đã được chỉ đạo bởi công ty. Báo cáo phải có danh sách các tài liệu đã được bàn giao cho chuyên gia để ký kết hợp đồng và ký kết với đối tác (nếu đây là lý do đi công tác).
Bước 3
Trong vòng ba ngày sau khi trở về từ chuyến đi, hành khách phải điền vào một báo cáo trước trong mẫu AO-1. Trong đó, anh ta cần tính toán tổng số chi phí phát sinh trong một chuyến công tác. Chúng bao gồm công tác phí, số tiền do tổ chức kiểm soát bằng các hành vi địa phương hoặc thỏa ước tập thể, đi lại, ăn ở và các chi phí khác đã thỏa thuận với người sử dụng lao động.
Bước 4
Tất cả các chi phí phải được lập thành văn bản, ngoại trừ công tác phí. Danh sách các tài liệu phải được đăng ký trên tờ thứ hai của báo cáo tạm ứng (ghi rõ tên và số tiền).
Bước 5
Theo quy định, trước khi một nhân viên đi công tác, các khoản tiền có trách nhiệm được cấp cho anh ta trong bộ phận kế toán. Nếu nhân viên đã chi số tiền tương tự, đã phản ánh trong báo cáo và xác nhận nó bằng các tài liệu, thì việc tính toán lại sẽ không được thực hiện. Nếu một nhân viên cần kéo dài một chuyến công tác hoặc anh ta cần đến một thành phố khác vào một ngày nghỉ và thực hiện một chức năng lao động, thì việc tính toán lại được thực hiện bởi một kế toán, có tính đến tất cả các sắc thái. Trong trường hợp này, chuyên gia được trả phần chênh lệch giữa số tiền phát hành và số tiền chi tiêu. Khi nhân viên nhận được một số tiền lớn hơn số tiền anh ta đã chi tiêu trong chuyến đi, anh ta phải trả lại phần còn lại cho quầy thu ngân của tổ chức.
Bước 6
Cần lưu ý rằng số tiền báo cáo tạm ứng do người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt. Sau đó, tính toán lại cần thiết được thực hiện.
