Khi đi công tác, nhân viên của công ty được bồi hoàn toàn bộ chi phí phát sinh trong chuyến đi. Chúng được lập thành văn bản, là phụ lục của báo cáo tạm ứng, báo cáo về chuyến công tác. Các chi phí do công ty chi trả được ghi vào hành vi địa phương của xí nghiệp, được gọi là "Quy chế đi công tác".
Cần thiết
- - tài liệu cho một chuyến công tác;
- - báo cáo trước;
- - tài liệu hỗ trợ;
- - thỏa ước tập thể của công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu ban đầu công ty bạn có kế hoạch đưa người lao động đi công tác thì hãy ghi thủ tục xử lý hồ sơ và hoàn trả các chi phí trong chuyến đi vào thỏa ước tập thể, văn bản quy định tại địa phương khác của tổ chức. Theo quy định, một văn bản như vậy được gọi là quy chế du lịch. Hãy chắc chắn để nhân viên làm quen với hợp đồng chống lại việc nhận. Nếu có tổ chức công đoàn trong công ty, hãy xem xét ý kiến của chủ tịch công đoàn, người là cơ quan dân cử.
Bước 2
Sau khi trở về, người lao động có nghĩa vụ lập báo cáo chuyến công tác, bao gồm cả báo cáo tạm ứng, các khoản thanh toán được thực hiện trên cơ sở các chứng từ này. Hơn nữa, báo cáo tạm ứng được điền trong vòng ba ngày kể từ ngày đến công ty. Khi đi du lịch, phòng kế toán xuất tiền cho người lao động. Nếu số tiền thực sự chi tiêu và số tiền đã phát hành trước đó cho một chuyên gia khác nhau, một tính toán lại sẽ được thực hiện. Trong trường hợp này, phần chênh lệch được người lao động trả lại quầy thu ngân của doanh nghiệp nếu dương, hoặc xuất cho người lao động nếu âm. Hơn nữa, số lượng tài liệu AO-1 được giám đốc phê duyệt. Chỉ sau khi các khoản thanh toán đó được thực hiện, hãy tính toán lại (nếu có).
Bước 3
Khi chuẩn bị báo cáo trước ở mặt sau của tài liệu, một chuyên gia trở về sau chuyến công tác sẽ kê một danh sách các chi phí phát sinh trong chuyến đi. Sau đó, một danh sách các tài liệu được viết ra, đó là xác nhận các khoản chi phí. Đây là tiền vé (ô tô, đường hàng không, đường sắt), chi phiếu ăn uống, nhà ở và các chi phí khác do người sử dụng lao động thỏa thuận. Xin lưu ý rằng công tác phí không cần phải được xác nhận vì chúng thường được cố định. Tất cả các chi phí đi lại được miễn thuế thu nhập. Hơn nữa, có những khoản tiền được thiết lập trong đó bạn có thể tính vào khoản trợ cấp hàng ngày như những khoản chi phí được miễn thuế.
