Thông thường, các công ty cử nhân viên của họ đi công tác để giải quyết các vấn đề khác nhau, ký kết tài liệu và các mục đích khác. Tổ chức cử đi phải thanh toán chi phí đi lại. Khi đến, chuyên viên lập một báo cáo tạm ứng, đính kèm các tài liệu cần thiết, đó là xác nhận chi phí phát sinh.
Cần thiết
- - đạo luật địa phương;
- - Pháp luật lao động;
- - nội quy lao động;
- - báo cáo trước;
- - tài liệu hỗ trợ;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Quy định về việc thanh toán tiền đi công tác phải được quy định trong thoả ước tập thể hoặc các văn bản quy phạm pháp luật khác của địa phương của doanh nghiệp. Không phải lúc nào các công ty cũng tuân thủ yêu cầu này. Nhưng các tài liệu đó phải tính đến tất cả các sắc thái ảnh hưởng đến cơ sở tính thuế đối với lợi nhuận của tổ chức, cũng như đối với thuế thu nhập cá nhân, vì lợi ích của người lao động. Do đó, việc cung cấp dịch vụ đi công tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Thường thì các bác sĩ chuyên khoa phải đi công tác vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Nội quy lao động của công ty phải ghi cụ thể về việc trả lương và giờ làm việc vào những ngày đó. Nếu tại doanh nghiệp, tất cả các giấy tờ cần thiết đều được người lao động lập và ký thì trong tương lai công ty sẽ tránh được xung đột với việc người lao động không đồng ý mức chi trả cho việc đi công tác. Tổ chức cũng sẽ tự bảo vệ mình khỏi các tranh chấp với cơ quan thuế và pháp luật.
Bước 2
Việc thanh toán chi phí đi lại được thực hiện trên cơ sở báo cáo tạm ứng mà người lao động phải điền và nộp cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp chậm nhất là ba ngày sau khi đi công tác về. Trong tài liệu, chuyên gia đi du lịch phản ánh số tiền mà anh ta đã chi tiêu. Các chi phí này bao gồm chi phí đi lại đến nơi đến, thuê chỗ ở, công tác phí và các chi phí khác được thỏa thuận với người sử dụng lao động.
Bước 3
Người lao động phải đính kèm chứng từ xác nhận chi phí đi công tác vào báo cáo tạm ứng. Chúng bao gồm vé máy bay, ô tô, đường sắt, biên lai thanh toán tiền nhà, séc, v.v. Người lao động không phải ghi số tiền trợ cấp hàng ngày, vì số tiền của họ được quy định theo luật. Đối với một chuyến công tác trong nước, cần 700 rúp, ngoài nước - 2500 rúp. Người sử dụng lao động có quyền thiết lập một khoản trợ cấp hàng ngày cao hơn. Nhưng cần lưu ý rằng tất cả mọi thứ trên số tiền được chỉ định đều phải chịu thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập.
