Nghệ thuật viết chữ tương tự như nghệ thuật của một nhà văn, chỉ phức tạp hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các bản tin kinh doanh. Theo nghĩa đen trên trang, bạn nên trình bày thông tin cần thiết bằng một ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu, gây hứng thú và thu hút khách hàng. Nếu bạn cần viết một bức thư về công ty của mình, thì nó phải khơi dậy không chỉ sự quan tâm đến người mà nó được đề cập, mà còn là mong muốn hợp tác với một công ty vững chắc và đáng tin cậy như vậy.
Hướng dẫn
Bước 1
Bức thư phải được viết trên giấy tiêu đề tiêu chuẩn của công ty bạn, được soạn thảo theo các quy tắc. Mẫu đơn phải có đầy đủ thông tin liên hệ: địa chỉ bưu điện, số điện thoại, địa chỉ trang web của công ty bạn và địa chỉ e-mail.
Bước 2
Rất mong một bức thư, dù chỉ là một bức thư cung cấp thông tin, nên bắt đầu bằng địa chỉ cá nhân với dòng chữ "Ivan Ivanovich thân mến!" Bản thân văn bản của bức thư phải được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ tiếp cận và không bị quá tải với các thuật ngữ kỹ thuật và đặc biệt.
Bước 3
Tích trữ tất cả các thông tin cần thiết về các giai đoạn hình thành công ty của bạn từ các kế toán và nhà kinh tế. Bắt đầu câu chuyện của bạn về công ty của bạn với thông tin về thời điểm nó được tạo ra và cho mục đích gì, chỉ ra khung thời gian mà các mục tiêu đặt ra trong quá trình tạo ra nó đã đạt được.
Bước 4
Hãy cho chúng tôi biết về các phương pháp, cách thức, công nghệ và sự phát triển mà bạn tạo ra sản phẩm của mình, về trình độ của nhân viên và các chứng chỉ nhận được trong quá trình làm việc xác nhận chất lượng sản phẩm của bạn.
Bước 5
Phản ánh trong thư về tốc độ tăng trưởng và những thay đổi về chất đã xảy ra với các loại sản phẩm do công ty của bạn sản xuất. Nêu mục tiêu chính và các giai đoạn phát triển mới.
Bước 6
Hãy chắc chắn đưa vào thư của bạn những công ty và xí nghiệp là đối tác hoặc khách hàng của bạn. Tham khảo các khuyến nghị của họ.
Bước 7
Cuối cùng, hãy cho chúng tôi biết mục đích của bản tin của bạn, đưa ra đề xuất và đưa ra dự báo về khả năng hợp tác với công ty của bạn.
