Vé máy bay điện tử đã trở nên phổ biến, điều này không có gì đáng ngạc nhiên. Việc sử dụng chúng rất tiện lợi: bạn có thể mua chúng qua Internet và thanh toán bằng thẻ tín dụng. Chỉ cần in thẻ lên máy bay là đủ (và thường thì thậm chí không cần thiết) và bạn có thể lên tàu hoặc máy bay một cách an toàn. Nhưng đối với những người đi công tác, bạn cần phải báo cáo tất cả các chi phí, vì vậy câu hỏi thường đặt ra là làm thế nào để xác nhận các chi phí của một vé điện tử.
Nó là cần thiết
- Thẻ lên máy bay
- Biên lai hành trình
Hướng dẫn
Bước 1
Bộ Tài chính Nga đã ban hành một lá thư ngày 11.10.2007 số 03-03-06 / 1/717, theo đó, để biện minh cho chi phí của bạn, chỉ cần xuất trình một vé điện tử được in trên máy in (điều này là biên lai hành trình), cũng như thẻ lên máy bay (do sân bay cấp).
Bước 2
Biên lai hành trình phải được gửi cho bạn qua e-mail ngay sau khi bạn thanh toán cho chuyến bay của mình. Bạn cần in nó không chỉ để báo cáo mà còn để xuất trình cho nhân viên hàng không tại quầy làm thủ tục. Biên lai hành trình không phải lúc nào cũng được yêu cầu khi làm thủ tục chuyến bay, nhưng theo quy định, bạn phải mang theo bên mình.
Bước 3
Thẻ lên máy bay do nhân viên hàng không cấp ngay khi bạn làm thủ tục lên máy bay. Đây là một xác nhận thực tế rằng bạn đang bay. Hơn nữa, nếu không có thẻ lên máy bay, đơn giản là bạn sẽ không được phép lên máy bay. Lưu nó. Không giống như biên lai hành trình, không phải lúc nào cũng được yêu cầu khi gửi báo cáo, phiếu giảm giá chắc chắn sẽ được yêu cầu để xác nhận chi phí.
Bước 4
Đính kèm biên lai hành trình và thẻ lên máy bay của bạn vào báo cáo chuyến đi của bạn và vui lòng nộp các tài liệu của bạn cho bộ phận kế toán. Nếu các nhà tài chính từ chối nhận vé điện tử từ bạn, họ đang vi phạm pháp luật. Nhắc họ về lá thư của Bộ Tài chính về vé điện tử.
Bước 5
Nếu bạn đặt vé điện tử cho Russian Railways, thì để xác nhận chuyến đi dễ dàng hơn, bạn không nên làm thủ tục trực tuyến mà hãy lấy thẻ lên máy bay tại phòng vé. Bạn có thể trình bày với bộ phận kế toán. Nếu điều này không được thực hiện, hãy in chi tiết vé bằng cách truy cập hồ sơ của bạn trên trang web Đường sắt Nga, tại đó, trong lịch sử các chuyến đi của bạn, hãy tìm người bạn cần khai báo.
