Bản mô tả công việc là một tài liệu quan trọng cho phép bạn hiểu toàn diện về công việc kinh doanh và phẩm chất cá nhân của một nhân viên. Nó có thể được yêu cầu cho cả việc sử dụng bên trong và bên ngoài. Trong trường hợp thứ hai, nó thậm chí có được ý nghĩa của một văn bản pháp luật.
Đặc điểm bên trong và bên ngoài nơi làm việc
Một đặc điểm như vậy để sử dụng nội bộ có thể được yêu cầu trong trường hợp ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về công việc kinh doanh và phẩm chất cá nhân mà một nhân viên có triển vọng, chẳng hạn mà họ muốn nâng cao, sở hữu. Tuy nhiên, nếu họ muốn sa thải một nhân viên do người đó không phù hợp với vị trí được đảm nhiệm hoặc vi phạm nhiều lần các quy tắc nội bộ, rất có thể, cấp trên trực tiếp của anh ta cũng có thể phải mô tả như vậy.
Trong những trường hợp này, đặc điểm có thể được viết trên một tờ giấy đơn giản, chứ không phải trên giấy tiêu đề của công ty. Đây là tài liệu sử dụng nội bộ và thông tin được cung cấp trong đó không yêu cầu sự cho phép xuất bản từ một nhân viên được bảo vệ bởi luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Một đặc điểm bên ngoài có thể được yêu cầu bởi chính người lao động. Tài liệu này có thể được yêu cầu từ ngân hàng, nơi anh ta muốn vay tiền, hoặc lãnh sự quán nước ngoài, nơi anh ta nộp đơn xin thị thực. Đặc điểm nơi công tác cũng có thể do cơ quan hành chính, tư pháp yêu cầu, cũng có thể phải trình cảnh sát giao thông. Đôi khi, một mô tả như vậy, theo yêu cầu của người thân, được đưa ra cho một nhân viên cũ đang ở trong tù và người muốn phát hành sớm. Trong những trường hợp này, đặc điểm đó phải được in trên giấy tiêu đề của công ty và có chữ ký của người quản lý. Tiêu đề thư của công ty, trên đó ghi rõ tất cả các chi tiết của nó, làm cho bản mô tả trở thành một tài liệu pháp lý, về nội dung mà người ký tên phải chịu trách nhiệm cá nhân. Trong văn bản đặc điểm bên ngoài cần nêu rõ nó được ban hành bởi cơ quan nào.
Những gì nên chứa một đặc điểm từ nơi làm việc
Nội dung của tài liệu này, với mức độ khách quan tối đa, phản ánh các kỹ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân của một người. Nó thường cho biết khoảng thời gian anh ta làm việc tại một doanh nghiệp nhất định, để có thể đánh giá anh ta đã chứng tỏ được mình ở mức độ nào trong thời gian này.
Trong phần mô tả về nơi làm việc, họ viết về cách người đó đối phó với nhiệm vụ công việc của mình và cách anh ta thực hiện chúng một cách tận tâm. Một phần quan trọng của tài liệu này là đoạn văn phản ánh những phẩm chất cá nhân của anh ấy đã giúp đỡ hoặc cản trở anh ấy thực hiện nhiệm vụ công việc, cũng như mô tả mối quan hệ của anh ấy với đồng nghiệp. Khi xây dựng một đặc điểm bên ngoài, cần lưu ý rằng tài liệu này có thể ảnh hưởng đến quyết định mà cơ quan yêu cầu sẽ thực hiện.
