Câu hỏi làm thế nào để tổ chức kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp làm lo lắng cho những nhà quản lý sử dụng các phương pháp hiện đại nhằm tăng hiệu quả sản xuất. Đây là thành phần cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng, tập trung vào việc tạo ra vị thế ổn định của doanh nghiệp trên thị trường, được các tác nhân thị trường và công chúng thừa nhận. Kiểm soát nội bộ góp phần vào việc thích ứng hoạt động của hệ thống sản xuất và quản lý của doanh nghiệp với tình hình bên ngoài thay đổi năng động trên thị trường.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi giới thiệu hệ thống kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp, trước tiên hãy tiến hành phân tích trọng yếu và so sánh các mục tiêu đã được xác định cho các điều kiện kinh tế trước đây với các điều kiện thị trường mới. Suy nghĩ về các hành động, chiến lược và chiến thuật cần thiết. Đánh giá khả năng của cơ cấu tổ chức hiện có trong giai đoạn hiện tại, mức độ trang bị kỹ thuật và phần mềm, nguồn lực và nhân sự, có tính đến tình hình hiện tại.
Bước 2
Xây dựng và thực thi các quy định nội bộ một khái niệm kinh doanh mới cho công ty. Tiến hành các biện pháp toàn diện để đưa ra một khái niệm kinh doanh mới, phát triển và cải tiến tổ chức cũng như củng cố vị thế của mình trên thị trường. Đặc biệt, xây dựng quy chế chính sách kinh tế tài chính, sản xuất và công nghệ, đổi mới, kế toán, cung ứng, bán hàng và nhân sự.
Bước 3
Phân tích hiệu quả của cơ cấu quản lý hiện tại và điều chỉnh nó. Hãy suy nghĩ và phát triển một tuyên bố về cơ cấu tổ chức. Mô tả mỗi liên kết của nó với một dấu hiệu về sự phụ thuộc về mặt hành chính, chức năng và phương pháp luận. Xác định chức năng và phương hướng hoạt động của từng mắt xích, lĩnh vực phụ trách của chúng, quy định về mối quan hệ giữa chúng. Xây dựng các quy định tương tự cho tất cả các bộ phận trong công ty và kế hoạch tổ chức công việc cho nhân viên của mình.
Bước 4
Xây dựng và phê duyệt kế hoạch và cấu trúc quy trình làm việc nội bộ, bố trí nhân sự và mô tả công việc cho từng bộ phận nhân sự. Điều này sẽ làm cho nó có thể điều phối rõ ràng chức năng và công việc của từng mắt xích trong kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Bước 5
Xây dựng các quy trình chuẩn chính thức để kiểm soát các giao dịch tài chính, sản xuất và kinh doanh. Điều này sẽ giúp chuẩn hóa chúng và thu được dữ liệu và thông tin khách quan, đáng tin cậy cần thiết để đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn.
Bước 6
Tổ chức một đơn vị sẽ thực hiện kiểm soát nội bộ. Xác định các phương pháp và cách thức để cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ, có tính đến tình hình thay đổi của thị trường, các điều kiện bên trong và bên ngoài hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
