Một trong những hình thức đánh giá nhân sự chính và xác định sự phù hợp của nhân viên trong doanh nghiệp đối với vị trí hoặc công việc mới là cấp chứng chỉ. Tính thường xuyên của sự kiện này khác nhau giữa các tổ chức. Theo quy định, ban quản lý tổ chức thủ tục quan trọng này mỗi năm một lần. Nó dựa trên các tiêu chuẩn được phát triển có tính đến các đặc điểm của tổ chức, nhưng có cơ sở pháp lý rõ ràng, được quy định trong pháp luật.
Hướng dẫn
Bước 1
Chứng thực là kỹ thuật đánh giá duy nhất giúp nhà tuyển dụng có cơ hội đưa ra kết luận của tổ chức về một người cụ thể: rời khỏi vị trí cũ, hạ cấp, thăng chức hoặc sa thải. Lưu ý rằng chứng thực không được hướng tới chức năng "trừng phạt" từ bất kỳ quan điểm nào: các thủ tục mục tiêu chính - kích thích nhân viên thực hiện hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn trong đó. Chứng nhận được thiết kế để tiết lộ dự trữ của sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên và giúp nhận ra tiềm năng này.
Bước 2
Chứng nhận (hoặc chứng nhận) được quy định bởi Luật Liên bang và chủ yếu bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Điều này có nghĩa là các kết luận và kết luận của ủy ban chứng thực sẽ có hiệu lực pháp luật. Việc chuẩn bị cho chứng nhận bắt đầu bằng việc viết tài liệu chính - Đơn đặt hàng và thêm vào đó là Quy chế chứng nhận (nó phải là một phụ lục của Đơn đặt hàng). Các tên khác cũng được chấp nhận thay cho từ Order - Nghị định, Nghị quyết về chứng thực, Lệnh.
Bước 3
Quy chế chứng thực được chấp thuận nếu việc chứng thực được thực hiện liên quan đến nhân viên của một doanh nghiệp hoặc các nhân viên làm việc trong cùng một hệ thống tổ chức. Ngoài ra còn có chứng thực giữa các bộ phận, chứng thực của bên thứ ba (độc lập). Ủy ban Chứng thực có thể có các chức năng chuyên biệt và các tên gọi khác: Ủy ban Chuyên gia (đưa ra ý kiến chuyên gia), Trung tâm Chứng nhận, Ủy ban Chứng nhận (ấn định bằng cấp). Nhưng bất kỳ cơ quan nào trong số này không thể được đại diện bởi một cá nhân hoặc doanh nhân cá nhân.
Bước 4
Số lượng thành viên của ủy ban chứng thực có thể khác nhau tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của sản xuất. Khi tiến hành chứng nhận độc lập, ủy ban phải bao gồm ít nhất ba người (theo "Yêu cầu đối với các cơ quan độc lập về chứng nhận (chứng nhận) nhân sự SDA-13-2009"). Đối với công chức, tiêu chuẩn cao hơn - ít nhất bốn chuyên gia.
Bước 5
Ủy ban chứng nhận phải hoạt động thường xuyên: đó là dấu hiệu của sự tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và Nga. Quy chế Chứng thực nhất thiết phải có các thông tin: ai tiến hành chứng thực; hoa hồng chứng nhận của doanh nghiệp được hình thành như thế nào; loại người nào là đối tượng của chứng nhận và loại nào không; các quyết định được đưa ra như thế nào bởi ủy ban và chúng được thực hiện như thế nào. Cần tham khảo các tài liệu của doanh nghiệp: điều lệ, thỏa ước lao động và tập thể, tiêu chuẩn tổ chức, bản mô tả công việc, nội quy lao động và các quy định khác của địa phương.
Bước 6
Điều quan trọng nhất đối với ủy ban là đánh giá đầy đủ công việc của người được chứng nhận. Đối với điều này, các thành viên của ủy ban phải được gửi dữ liệu về từng người: thông tin cá nhân từ bộ phận nhân sự về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin quan trọng khác về hoạt động nghề nghiệp; thu hồi của cấp trên trực tiếp. Kết quả phỏng vấn, nhiệm vụ kiểm tra, kiểm tra cạnh tranh, kiểm tra, dữ liệu từ khảo sát đồng nghiệp và khách hàng về công việc của người được chứng nhận là quan trọng (chúng được thực hiện dưới hình thức phỏng vấn và bảng câu hỏi)., kết luận dựa trên kết quả quan sát trực tiếp công việc (bao gồm cả bí mật - chẳng hạn như mua sắm bí ẩn trong ngành dịch vụ).
Bước 7
Kết quả chứng nhận được ghi lại trong Nghị định thư.
