Thủ tục giấy tờ đúng là một phần không thể thiếu của thủ tục giấy tờ đúng. Tình trạng công việc văn phòng hiện nay là để hoàn toàn thành thạo mọi thao tác xử lý tài liệu tinh vi, cần phải hoàn thành các khóa học đặc biệt, đồng thời tính đến việc tài liệu được chia thành nhiều loại khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Công việc văn phòng, ví dụ, bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, có thể khác biệt đáng kể so với công việc kế toán và quản lý.
Như vậy, mỗi bộ phận của doanh nghiệp có một vòng luân chuyển chứng từ riêng, và do đó, việc đăng ký các chứng từ đó được trình bày với những quy tắc đặc biệt về đăng ký và hạch toán.
Bước 2
Hệ thống kế toán được thiết kế theo cách mà một phần tài liệu của công ty phải được lập theo các GOST đã được phê duyệt và phần đang lưu hành tự do được lập theo quyết định của ban giám đốc công ty.
Bước 3
Tất cả các tài liệu mà doanh nghiệp nhận được đều được đăng ký vào một tạp chí thư tín đặc biệt, một số nhất định (số sê-ri) được gán cho tài liệu, sau đó nó được chuyển cho ban giám đốc doanh nghiệp, cơ quan này quyết định số phận của nó. Nếu tài liệu có các yêu cầu cụ thể, mang tính chất cung cấp thông tin, thì tài liệu đó sẽ được gửi với thị thực đầu đến một người cụ thể, để thực hiện hoặc để cung cấp thông tin. Trong trường hợp cần thiết phải thi hành, người đứng đầu, thông qua văn bản, có quyền ấn định thời hạn thi hành, nhưng không được thấp hơn quy định của chính văn bản. Nhà thầu nhận tài liệu và ký vào sổ nhật ký thư đến để nhận tài liệu.
Bước 4
Văn bản đi cũng được ghi vào sổ nhật ký văn bản đi, đặc biệt có đánh số thứ tự.
Bước 5
Theo quy định, tất cả các tài liệu được chia thành tài liệu lưu hành nội bộ và tài liệu lưu hành bên ngoài, do đó, trong quá trình sản xuất, hai tạp chí đăng ký được nhập cho tài liệu đến và hai cho tài liệu đi.
Bước 6
Hệ thống kế toán như vậy cho phép bạn kiểm soát việc luân chuyển chứng từ, cả bên ngoài và bên trong doanh nghiệp, cũng như kiểm tra việc thực hiện.
Bước 7
Các tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ, đơn đặt hàng nhân sự, đơn đặt hàng chung được đăng ký và ghi chép riêng. Nhìn chung, nhiều doanh nghiệp lớn thực hành một hệ thống hạch toán riêng biệt các chứng từ liên quan đến các bộ phận và dịch vụ cụ thể, đặc biệt khi mỗi bộ phận có một người tương ứng làm công việc văn phòng.
