Tại mỗi doanh nghiệp, bộ phận nhân sự lập bảng định biên nhân sự cho tổ chức này. Tài liệu này có thể ở dạng thống nhất, được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 1 ngày 2004-05-01. Mẫu hoàn thành được xác nhận bởi một đơn đặt hàng phê duyệt bảng nhân sự.
Cần thiết
- - Cơ cấu công ty;
- - tài liệu của tổ chức;
- - hình thức của bảng phân công nhân viên;
- - thông tin về số tiền lương;
- - tem của công ty;
- - lệnh bắt đầu có hiệu lực của bảng biên chế;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong phần tiêu đề của văn bản, ghi rõ họ và tên của doanh nghiệp phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu hình thức pháp lý của công ty là doanh nghiệp cá nhân.. Nhập mã công ty phù hợp với Bộ phân loại doanh nghiệp và tổ chức bằng tiếng Nga.
Bước 2
Viết ra ngày thực tế của nhân viên. Cung cấp cho tài liệu một số. Trước khi điền vào phần bảng của bảng nhân sự, hãy vẽ cơ cấu của doanh nghiệp, trong đó chỉ ra tên các bộ phận cơ cấu và tên các vị trí có trong mỗi bộ phận đó. Khi cấu trúc đã sẵn sàng, hãy bắt đầu thêm các vị trí và phân chia cấu trúc vào tài liệu. Bạn nên bắt đầu với bộ phận hành chính, kế toán, sau đó đến bộ phận sản xuất và cuối cùng là nhân viên phục vụ.
Bước 3
Ở cột đầu tiên ghi tên đơn vị kết cấu, cột thứ ba ghi tên các vị trí có trong đơn vị kết cấu này. Cột thứ hai dùng để đặt mã của đơn vị kết cấu. Cột thứ tư giả định số lượng vị trí nhân viên, tức là số lượng nhân viên làm việc ở mỗi vị trí.
Bước 4
Trong cột thứ năm, ghi số tiền lương được xác lập cho vị trí cụ thể; ở phần thứ sáu, thứ bảy, thứ tám, cho biết tỷ lệ phần trăm cho thời gian chồng chéo, làm việc quá sức, một số điều kiện làm việc nhất định (độc hại, ô nhiễm, v.v.). Ở cột thứ chín, ghi tổng số tiền, là tiền thù lao cho việc thực hiện chức năng lao động của mỗi vị trí.
Bước 5
Lập trình tự duyệt bảng biên chế, ấn định số hiệu và ngày tháng tài liệu. Xác nhận đơn hàng có đóng dấu của tổ chức, do người đứng đầu công ty ký.
Bước 6
Nhập số và ngày của đơn hàng tương ứng vào bảng nhân sự đã hoàn thành. Cho biết khoảng thời gian mà bảng nhân sự được phê duyệt và ngày có hiệu lực phù hợp với ngày được chỉ định trong đơn đặt hàng.
