Đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công việc tại doanh nghiệp và lưu giữ hồ sơ là một phần không thể thiếu trong các hoạt động trong tập thể làm việc. Điều quan trọng là phải soạn thảo tài liệu một cách chính xác để công việc được thực hiện thực sự có kết quả.
Hướng dẫn
Bước 1
Xây dựng biểu mẫu công ty để viết đề xuất và báo cáo. Thiết lập quyền hạn của các nhân viên được yêu cầu duy trì các tài liệu liên quan, tạo các biểu mẫu hoặc mẫu mà theo đó tài liệu sẽ được phát triển. Ban lãnh đạo công ty phải theo dõi các đề xuất và báo cáo gửi đến và phản hồi chúng một cách kịp thời.
Bước 2
Viết đề xuất thay mặt bạn nếu bạn có thẩm quyền thích hợp. Bạn có thể gửi nó cho cấp trên trực tiếp của bạn hoặc giám đốc của doanh nghiệp. Trong đề xuất, bạn có thể bày tỏ suy nghĩ của mình về việc thay đổi khía cạnh hoạt động trong doanh nghiệp mà bạn có năng lực.
Bước 3
Chỉ đưa ra những đề xuất mà theo quan điểm của bạn là hiệu quả nhất và sẽ được ban quản lý chấp thuận. Bạn không nên cung cấp thông tin sai lệch, làm hoen ố uy tín của nhân viên khác và gửi quá nhiều đề xuất cho cấp quản lý. Trong trường hợp này, bạn có thể bị khiển trách về mặt hành chính.
Bước 4
Chuẩn bị một báo cáo trong đó bạn cho quản lý biết tất cả các hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Suy nghĩ về một kế hoạch báo cáo và phát triển nó theo từng giai đoạn, chia nhỏ các hoạt động của bạn thành các khoảng thời gian cụ thể: giờ, ngày, tháng, v.v. Nó là thuận tiện nhất để làm điều này dưới dạng một bảng hoặc một danh sách.
Bước 5
Báo cáo kết quả công việc đã thực hiện trong từng thời kỳ. Cuối cùng, báo cáo kết quả của tất cả các hoạt động của bạn, cho biết mức độ bạn đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc. Lưu ý tất cả các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề khác mà bạn gặp phải trong quá trình hoạt động của mình.
Bước 6
Các tài liệu khác nhau xác nhận công việc đã thực hiện có thể được đính kèm vào báo cáo. Gửi báo cáo cho ban quản lý trong khung thời gian được thiết lập theo quy định. Theo quy định, điều này nên được thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng. Sau khi xem xét báo cáo hoặc một số đề xuất nhận được, người quản lý có thể sắp xếp một cuộc hội thảo và công bố ý kiến của mình.
