Thế giới kinh doanh có luật riêng của nó. Trong quá trình giao tiếp kinh doanh, điều quan trọng là phải tuân thủ không chỉ các quy tắc của văn hóa chung mà còn phải tuân theo một số quy tắc về nghi thức kinh doanh. Một trong những điểm quan trọng của bộ quy tắc này là việc tuân thủ các thỏa thuận liên quan đến đàm phán và các cuộc họp kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Nguyên tắc chính khi tiến hành các cuộc họp kinh doanh là phải đúng giờ. Không đến muộn và không lạm dụng thời gian của người khác. Nếu bạn sống ở một thành phố lớn, nơi thường xuyên tắc đường, hãy sắp xếp thời gian để bạn đến điểm hẹn trước người kia. Nếu bạn không có thời gian, hãy gọi điện và hỏi xem người đó có thể đợi bạn không. Nếu không, hãy xin lỗi và sắp xếp lại cuộc họp.
Bước 2
Nếu bạn được mời đến một cuộc họp kinh doanh ở một tổ chức khác và người đối thoại của bạn đang bận - hãy ngồi xuống và đợi anh ta. Đừng đánh lạc hướng các nhân viên khác bằng các cuộc trò chuyện và không nhìn đồng hồ một cách thách thức. Nếu sau 20 phút người đối thoại của bạn không rảnh, hãy hỏi bạn còn phải đợi bao lâu. Khi bạn không có thêm thời gian, hãy trực tiếp nói với thư ký rằng bạn đang hoãn đàm phán. Thỏa thuận ngày với trợ lý của người đối thoại của bạn hoặc yêu cầu liên hệ với bạn sau để làm rõ ngày và thời gian đàm phán.
Bước 3
Bạn không nên đến một cuộc họp với sức lực cuối cùng của mình nếu bạn bị ốm. Những cuộc đàm phán như vậy sẽ chẳng có ích gì và bạn cũng có thể lây nhiễm cho người đối thoại của mình. Ngay khi bạn nhận ra rằng bạn sẽ không thể đến một cuộc họp kinh doanh do vấn đề sức khỏe của bạn, hãy thông báo cho người đối thoại ngay lập tức. Đừng để nó đến giây phút cuối cùng với hy vọng rằng bạn sẽ tốt hơn. Đánh giá cao thời gian của người khác cũng như của bạn.
Bước 4
Tại cuộc họp, bạn có thể cần bất kỳ tài liệu, dữ liệu hoặc báo cáo nào. Cần phải chuẩn bị trước cho họ, kết quả của các cuộc đàm phán thường phụ thuộc vào điều này. Nếu bạn nhận ra rằng bạn đang thiếu dữ liệu và cần thêm thời gian để chuẩn bị, hãy gọi điện và lên lịch lại cuộc họp. Giải thích lý do thuyên chuyển một cách trung thực với người đối thoại, không giới thiệu việc làm. Tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hơn là tiến hành các cuộc đàm phán vô ích, lãng phí thời gian của chính bạn và người khác.
