Một cuộc họp kinh doanh được lên lịch trước, đã thống nhất trước về ngày, địa điểm và thời gian. Nếu vì lý do nào đó mà không thể diễn ra, cần phải cảnh báo trước cho tất cả các đối tác bằng văn bản hoặc bằng lời nói, cũng như xin lỗi và giải thích lý do không thành công.
Nó là cần thiết
thông báo bằng văn bản hoặc bằng miệng
Hướng dẫn
Bước 1
Các cuộc họp kinh doanh là giải pháp của tất cả các vấn đề, các vấn đề và xây dựng các kế hoạch mới để tiến hành kinh doanh thành công và hợp tác cùng có lợi hơn nữa. Lập kế hoạch liên lạc chung trước, cảnh báo tất cả các đối tác bằng văn bản hoặc bằng lời nói.
Bước 2
Bất kỳ sự kiện nào không chỉ nên được lên kế hoạch, mà còn phải chuẩn bị cẩn thận. Nếu lý do nào đó khiến bạn không thể tổ chức cuộc họp kịp thời hoặc bạn không có thời gian để hoàn thành việc chuẩn bị, hãy cảnh báo tất cả các đối tác về việc hoãn giao tiếp chung bằng văn bản hoặc bằng miệng.
Bước 3
Nếu một trong các đối tác ở khu vực khác và để đến sự kiện đúng giờ, phải đi trên đường trong thời gian dài, hãy gửi cảnh báo về việc hoãn đàm phán kinh doanh trước để đối tác của bạn có thời gian hủy chuyến bay, trả lại vé.
Bước 4
Các đối tác của bạn cũng phải làm như vậy. Nếu họ không thể tham dự một cuộc họp chính thức và đã nhận được một tin nhắn bằng văn bản hoặc bằng miệng, thì nghi thức bắt buộc họ phải cảnh báo về sự vắng mặt của họ bằng văn bản hoặc bằng lời nói.
Bước 5
Ngoài thông báo về việc hủy bỏ sự kiện, vui lòng cung cấp lý do, ngày và giờ cho cuộc họp mới. Xin chân thành xin lỗi vì đã hủy hoặc không thể liên lạc kịp thời.
Bước 6
Chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho cuộc họp tiếp theo. Loại bỏ tất cả các lý do có thể cản trở cuộc đàm phán của bạn một lần nữa. Sự kiện bị hoãn một lần có thể do trùng hợp các trường hợp không lường trước được hoặc các lý do thuyết phục khác. Nếu một đối tác kinh doanh trì hoãn các cuộc họp một cách có hệ thống và không thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng về sự hợp tác cùng có lợi, trên cơ sở đó giao tiếp kinh doanh đóng một vai trò quan trọng, thì các đối tác có quyền phản ánh về mức độ nghiêm trọng của các mối quan hệ đó và khả năng đổ vỡ của họ.
