Hợp đồng lao động là một văn bản được giao kết giữa người sử dụng lao động và người lao động nhằm xác lập những nghĩa vụ nhất định và phản ánh quyền của cả hai bên. Bản sao của bất kỳ loại hợp đồng nào, bất kể thời hạn hiệu lực của nó, đều có thể được chứng thực. Cần phải được hướng dẫn bởi một bộ quy tắc nhất định để có thể thực hiện điều này một cách hợp pháp một cách thành thạo.
Nó là cần thiết
- - hợp đồng lao động (bản chính và bản sao);
- - máy photocopy;
- - dùi, chỉ, kim;
- - kim bấm;
- - con dấu của tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc nội dung của hợp đồng lao động gốc, một bản sao của hợp đồng lao động phải được chứng thực. Kiểm tra chính tả họ, tên, chữ viết tắt của nhân viên ký kết hợp đồng, dữ liệu hộ chiếu và địa chỉ của anh ta, chú ý đến sự hiện diện của chữ ký của giám đốc và con dấu của tổ chức, đây là điều bắt buộc và không thể tách rời một phần của hợp đồng lao động.
Bước 2
Sử dụng máy photocopy, sao chép tất cả các trang của tài liệu. Nó phải là một chiều và rõ ràng. Nếu hợp đồng lao động có nhiều trang, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự.
Bước 3
Lấy dùi bằng cách gấp tất cả các trang của tài liệu lại với nhau. Ở phía bên trái của bản sao của hợp đồng, không chạm vào văn bản, hãy tạo hai lỗ nằm cách nhau một khoảng ngắn. May qua tất cả các trang bằng chỉ. Ở trang cuối cùng của mặt sau của hợp đồng, buộc chặt các sợi chỉ lại với nhau, để trống vài cm đầu của chúng.
Bước 4
Đặt một mảnh giấy trắng hình vuông nhỏ trên các đầu kéo dài của các sợi chỉ để chúng không bị che khuất hoàn toàn. Các trang của tài liệu được ràng buộc theo cách này sẽ loại bỏ sự cần thiết phải chứng thực từng tờ của hợp đồng, chỉ ra rằng bản sao là chính xác.
Bước 5
Viết trên trang cuối cùng của bản sao hợp đồng lao động của bạn, bắt đầu từ giữa mảnh giấy được dán với các sợi chỉ, từ "Đúng". Dưới đây, cho biết số lượng trang tính có trong tài liệu, biểu thị chúng bằng số, sau đó bằng chữ, đặt chúng trong dấu ngoặc. Tiếp theo, ghi chức vụ của nhân viên xác nhận tài liệu, ký tên và giải mã, cho biết họ và tên viết tắt, sau đó là ngày, trong đó ngày, tháng và năm chỉ ra bằng số. Không nhất thiết phải đóng dấu, mặc dù nó là thông lệ ở hầu hết các tổ chức.
Bước 6
Trên trang cuối cùng của hợp đồng lao động, hãy ghi chú rằng một bản sao của bản gốc là của tổ chức đã chứng thực bản sao của tài liệu đó. Trong một số trường hợp, thông lệ phải nêu rõ lý do chứng thực hợp đồng lao động.
Bước 7
Nếu bản sao của thỏa thuận có nhiều trang, được đóng gáy bằng kim bấm, thì hãy chứng thực từng trang riêng biệt bằng cách ký tên vào cuối mỗi tờ với từ “Đúng”. Ở phần cuối của hợp đồng, dưới chữ ký của các bên, ghi rõ chức vụ, ký hiệu, giải mã của nó, bao gồm cả họ và tên viết tắt, cũng như ngày tháng.
Bước 8
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến việc chứng thực chính xác bản sao hợp đồng lao động, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự, pháp lý hoặc kế toán của tổ chức để được giải thích chi tiết.
