Thông thường, nhân viên đến phòng nhân sự với yêu cầu chứng thực bản sao sổ công việc để xuất trình cho ngân hàng khi làm thủ tục vay vốn. Nếu bạn chịu trách nhiệm duy trì, lưu trữ và ghi sổ công việc trong tổ chức và nhiệm vụ đó được giao cho bạn theo lệnh, bạn sẽ phải chứng thực một bản sao của sổ làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy nhờ nhân viên yêu cầu bạn chứng thực bản sao sổ công việc để ngân hàng viết đơn đề nghị cấp bản sao sổ công việc. Bạn cần thực hiện yêu cầu của anh ta không muộn hơn ba ngày làm việc kể từ ngày nhân viên nộp đơn với đơn như vậy.
Bước 2
Phô tô tất cả các trang đã hoàn thành của sổ làm việc, bao gồm cả trang đầu tiên, ghi rõ họ, tên và tên viết tắt của chủ nhân. Trên bản sao của trang cuối cùng, viết bút lông dòng chữ "Làm việc đến nay trên cương vị …", ghi rõ chức vụ, ký tên, giải mã chữ ký, ghi ngày tháng năm chứng thực bản sao và đóng dấu của Phòng nhân sự.
Bước 3
Chứng thực các bản sao của tất cả các tờ của sổ làm việc bằng cách đóng trên mỗi trang ở góc dưới bên trái một con dấu có dòng chữ "Đúng" (nếu bạn không có con dấu như vậy, dòng chữ này có thể được làm bằng tay). Dưới đây, ghi chức vụ của bạn, chữ ký, bảng điểm của chữ ký và ngày chứng nhận.
Bước 4
Gấp các tờ bản sao của sổ làm việc của nhân viên theo thứ tự. Đánh số trang bằng bút ở góc dưới bên phải. Ren các tấm đã gấp. Ở mặt sau của tờ cuối cùng tại điểm buộc các đầu sợi chỉ, hãy dán một tờ giấy có dòng chữ "Các trang được đánh số và viền (số)", ghi ngày tháng, ghi rõ chức vụ, viết tắt tên và ký tên.. Chốt lại đường may của các tờ giấy có dấu của phòng nhân sự.
