Gần như mọi nhà lãnh đạo đều phải đối mặt với việc phải đi công tác hoặc cử nhân viên đi giải quyết bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sự thịnh vượng của chiến dịch. Những tình huống như vậy, tất nhiên, liên quan đến một số chi phí, được gọi là chi phí đi lại. Các khoản chi này được quy định theo định mức của Bộ luật lao động.
Cần thiết
- - báo cáo chi tiêu;
- - Séc;
- - biên nhận;
- - đường hàng không và đường sắt;
- - các tài khoản khác nhau xác nhận thực tế thanh toán cho bất kỳ dịch vụ nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Tổ chức có nghĩa vụ thanh toán chi phí đi lại cho nhân viên của mình, nghĩa là chi phí đi lại, thuê chỗ ở, cũng như các chi phí khác phát sinh khi được phép của người quản lý. Các quỹ phải được cấp cho nhân viên dựa trên một báo cáo tạm ứng, số tiền có thể bằng tiền mặt hoặc không tiền mặt. Khi xuất tiền phải phản ánh vào sổ kế toán bằng bút toán sau: D71 "Quyết toán với người có trách nhiệm" K50 "Thủ quỹ" hoặc 51 "Tài khoản vãng lai".
Bước 2
Đi công tác nước ngoài, trường hợp này người lao động được cấp tiền ngoại tệ. Với cách tính như vậy, bạn cần mở tài khoản phụ "Các khoản tính bằng ngoại tệ" cho tài khoản 50. Ngoài ra, đối với kế toán, tỷ giá được quy định theo Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga vào ngày báo cáo trước. Kế toán ghi: D26 "Chi phí kinh doanh chung" K71 "Quyết toán với người chịu trách nhiệm" (phản ánh chi phí đi lại) và D71 "Quyết toán với người chịu trách nhiệm" K91 "Thu nhập và chi phí khác (phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái).
Bước 3
Các tài liệu xác nhận chi phí trong một chuyến công tác là: vé máy bay và đường sắt, biên lai và hóa đơn cho chỗ ở, các loại séc, cũng như bảng sao kê từ các nhà ga và máy ATM. Trên cơ sở của tất cả các tài liệu này, một báo cáo trước được tạo ra. Các khoản chi phí được ghi nhận trong kỳ mà chúng đã phát sinh.
Bước 4
Theo PBU, các chi phí trong chuyến công tác liên quan đến các hoạt động thông thường và được tính đến khi tính thuế đầy đủ. Vì vậy, ví dụ, nếu chuyến đi được kết hợp với việc mua tài sản hữu hình, thì các khoản tiền đã chi phải được tính vào chi phí của chúng, nhưng nếu việc mua tài sản cố định được thực hiện, do đó, chi phí hình thành chi phí ban đầu của các tài sản này của tổ chức.
